Export & Spare Parts Coordinator – International Logistics

Freestar-People AG; Sankt Gallen; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 1 Tag/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Freestar-People AG sucht am Standort St. Gallen eine engagierte Fachkraft für Exportabwicklung und Ersatzteilmanagement. Sie betreuen den gesamten Prozess von Bedarfserfassung bis termingerechter Auslieferung und koordinieren Transporte in verschiedene Länder.

Sie prüfen Handels- und Zollanforderungen, arbeiten eng mit internationalen Kunden und Logistikpartnern zusammen und tragen durch Optimierung der Abläufe zu einem reibungslosen Exportprozess bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse im Ersatzteilgeschäft sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und in der internationalen Versandabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld

Responsibilities

• Betreuung und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen über den gesamten Prozess hinweg - von der Erfassung des Kundenbedarfs bis zur termingerechten Auslieferung
• Aufbereitung und Kontrolle der notwendigen Unterlagen für den internationalen Warenversand
• Organisation und Überwachung von Transporten für technische Komponenten und Maschinen in verschiedene Länder
• Prüfung der relevanten Handels- und Zollanforderungen sowie Sicherstellung einer korrekten Exportabwicklung
• Laufende Abstimmung mit internationalen Kunden, Logistikpartnern und internen Schnittstellen zur Einhaltung vereinbarter Liefertermine
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Export- und Ersatzteilbereich

Skills

Exportabwicklung

Zollwesen

ERP-Systeme

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Weiterbildung Export/Aussenhandel

Job description

Freestar-People AG sucht am Standort St. Gallen eine engagierte Fachkraft für Exportabwicklung und Ersatzteilmanagement. Sie betreuen den gesamten Prozess von Bedarfserfassung bis termingerechter Auslieferung und koordinieren Transporte in verschiedene Länder.

Sie prüfen Handels- und Zollanforderungen, arbeiten eng mit internationalen Kunden und Logistikpartnern zusammen und tragen durch Optimierung der Abläufe zu einem reibungslosen Exportprozess bei.