Exportsachbearbeiter 100% (a), St. Gallen

Freestar-People AG; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 1 Tag/Woche

Job summary

Freestar-People AG in St. Gallen sucht eine engagierte Exportsachbearbeiterin/Export-Sachbearbeiter (100%) mit Fokus auf Ersatzteilbestellungen und Exportabwicklung.

Sie betreuen den Prozess von der Bedarfserfassung bis zur termingerechten Auslieferung, prüfen Handels- und Zollanforderungen und arbeiten eng mit internationalen Kunden sowie Logistikpartnern zusammen. Flexible Arbeitszeiten mit 1 Tag/Homeoffice pro Woche sowie langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen runden das

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel.
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse im Ersatzteilgeschäft sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und in der internationalen Versandabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Betreuung und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen über den gesamten Prozess hinweg - von der Erfassung des Kundenbedarfs bis zur termingerechten Auslieferung
• Aufbereitung und Kontrolle der notwendigen Unterlagen für den internationalen Warenversand
• Organisation und Überwachung von Transporten für technische Komponenten und Maschinen in verschiedene Länder
• Prüfung der relevanten Handels- und Zollanforderungen sowie Sicherstellung einer korrekten Exportabwicklung
• Laufende Abstimmung mit internationalen Kunden, Logistikpartnern und internen Schnittstellen zur Einhaltung vereinbarter Liefertermine
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Export- und Ersatzteilbereich

Skills

Exportabwicklung

Zollwesen

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Weiterbildung im Export/Aussenhandel

Tools

ERP-Systeme

Job description

Ihre Expertise im Export - eine vielseitige Aufgabe mit internationalem Fokus

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen im Raum St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als

Exportsachbearbeiter 100% (a), St. Gallen

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen über den gesamten Prozess hinweg - von der Erfassung des Kundenbedarfs bis zur termingerechten Auslieferung
• Aufbereitung und Kontrolle der notwendigen Unterlagen für den internationalen Warenversand
• Organisation und Überwachung von Transporten für technische Komponenten und Maschinen in verschiedene Länder
• Prüfung der relevanten Handels- und Zollanforderungen sowie Sicherstellung einer korrekten Exportabwicklung
• Laufende Abstimmung mit internationalen Kunden, Logistikpartnern und internen Schnittstellen zur Einhaltung vereinbarter Liefertermine
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Export- und Ersatzteilbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse im Ersatzteilgeschäft sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und in der internationalen Versandabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld

Was Ihnen geboten wird:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten Zusammenarbeit
• 1 Tag/Woche Homeoffice
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich etablierten UnternehmenZeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen