Event Project Coordinator

V-ZUG AG; Zug; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die V-ZUG AG sucht eine/n Event Project Coordinator mit Schwerpunkt Planung und Umsetzung von Produkttrainings und Partner-Events in der Schweiz, hauptsächlich in Zug. Du arbeitest eng mit Trainern, dem Außendienst sowie Stakeholdern zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Zu deinem Aufgabenbereich gehört die Organisation von Eventlogistik, Teilnehmermanagement, Budgetunterstützung und die Erstellung von Unterlagen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Eventmanagement von Vorteil.
• Erfahrung im Eventmanagement oder koordinierenden Funktionen.
• Ausgeprägte Organisation und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung im Umgang mit Stakeholdern.
• Hands-on-Mentalität, flexibel und belastbar.

Aufgaben

• Eventprojekte vom Briefing bis Nachbearbeitung steuern.
• Zusammenarbeit mit Event-Team, Trainern und Partnern planen.
• Zeitpläne, Ressourcen und Schnittstellen koordinieren.
• Budgetunterstützung und Angebotswesen unterstützen.
• Produkttrainings für Vertriebspartner planen und durchführen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Stakeholder-Management

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Eventmanagement

Tools

MS Office

Digitale Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Du arbeitest 80-100 % – primär in Zug, mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

Event Project Coordinator

V-ZUG Swiss Market Department

In dieser Rolle sorgst du für die professionelle Planung, Organisation und Umsetzung von Produkttrainings und Partner-Events für unsere Vertriebspartner. Dabei arbeitest du eng mit unseren Trainer:innen, dem Aussendienst sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und stellst sicher, dass Schulungen, Veranstaltungen und Kundenerlebnisse reibungslos und in hoher Qualität durchgeführt werden. Mit deinem Organisationstalent koordinierst und leitest du gekonnt den gesamten Eventprozess – in unseren Showrooms, am Hauptsitz sowie bei Partnern vor Ort. Gleichzeitig bringst du neue Ideen für innovative Events ein, entwickelst bestehende Angebote kontinuierlich weiter und trägst dazu bei, die Markenwelt von V-ZUG für unsere Partner nachhaltig erlebbar zu machen.

Das bietet dir die Stelle

• Du führst Eventprojekte entlang des gesamten Prozesses – vom Briefing über die Konzeption und Planung bis zur Durchführung, Nachbearbeitung und Erfolgskontrolle
• In enger Zusammenarbeit mit dem Event-Team planst, koordinierst und realisierst du Kunden-, Partner- und Marken-Events und sorgst für ein hochwertiges Kundenerlebnis sowie eine professionelle Umsetzung
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder, steuerst Zeitpläne, Ressourcen und Schnittstellen und stellst einen reibungslosen Projektablauf sicher
• Die Organisation von Eventlogistik, Teilnehmermanagement, externen Dienstleistern sowie die Unterstützung bei Budgetplanung, Offertwesen und administrativen Prozessen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Briefings, Dokumentationen sowie weitere Schulungs- und Eventunterlagen zielgruppengerecht und professionell auf
• In Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Trainer:innen planst und koordinierst du Produkttrainings für unsere Vertriebspartner und unterstützt die Trainingsverantwortlichen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Bestehende Event- und Trainingsformate entwickelst du kontinuierlich weiter, optimierst Prozesse und bringst innovative Ideen ein, um die Markenwelt von V-ZUG nachhaltig erlebbar zu machen und die Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern zu stärken

Das bringst du für die Stelle mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder eventbezogene Grundausbildung; eine Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Projektmanagement oder Marketing ist von Vorteil
• Du bringst Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion mit und hast bereits Kunden-, Partner- oder Markenevents erfolgreich geplant und umgesetzt
• Mit deiner ausgeprägten Organisationsstärke behältst du auch in komplexen Projekten den Überblick, koordinierst verschiedene Anspruchsgruppen souverän und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie zuverlässig
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein sicheres Auftreten und deine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Als Hands-on-Persönlichkeit packst du gerne mit an, bist flexibel, belastbar und findest auch in anspruchsvollen Situationen pragmatische und lösungsorientierte Wege
• Kreativität, Qualitätsbewusstsein und ein Gespür für hochwertige Markenerlebnisse zeichnen dich ebenso aus wie die Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Du arbeitest sicher mit MS Office und digitalen Kollaborationstools und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Noch nicht überzeugt? V-ZUG bietet dir mehr als nur einen Job

Als Teil der V-ZUG Familie profitierst du von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, geeigneter Infrastruktur sowie zahlreichen Angeboten und Dienstleistungen für dein persönliches Wohlbefinden.

Worauf wartest du noch?