Event Manager:in

Rehaklinik Tschugg AG; Messen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pistor AG in der Schweiz sucht eine erfahrene Fachperson im Eventmanagement, verantwortlich für Live-Kommunikation, Messen und Großveranstaltungen, inklusive Budgetverantwortung und Berichterstattung.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Beschaffung und Distribution zusammen, führen Projekte end-to-end, betreiben Erfolgsmessung und koordinieren Partner sowie Sponsoren. Gewünscht sind konzeptionelle Fähigkeiten, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Mehrjährige, fundierte Erfahrungen im Eventmanagement.
• Branchenkenntnisse im Bereich Gastronomie und/oder Bäckerei wünschenswert.
• Organisations- und Koordinationstalent.
• Hohe konzeptionelle Fähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für den Marketing-Kanal Events und Live-Kommunikation und die dazugehörenden Formate (z.B. Grossanlässe/Messen, Fachtagungen, Inhouse-Events, Sponsoring-Auftritte, Webinare)
• Verantwortung für die operative Weiterentwicklung der Pistor Live-Kommunikation und der zugeteilten Projekte/Events, abstimmt auf die übergeordneten strategischen Ausrichtungen
• Selbstständige Projektführung (End-to-End Lead) über alle Veranstaltungs-Phasen (Konzeption, Planung, Koordination, Kommunikation, Umsetzung, Auswertung, Optimierung)
• Abstimmung/Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen und Abteilungen, wie z.B. Verkauf, Beschaffung, Distribution, etc
• Sicherstellung einer reibungslosen Ablauforganisation der einzelnen Event-Projekte
• Vor-Ort Betreuung von Veranstaltungen und mehrtägigen Messen, inkl. Auf-/Abbau (selten auch Wochenend-/Abend-Einsätze)
• Koordination des Kanals «Events und Live-Kommunikation» als Instrument innerhalb der operativen Marktbearbeitung/Kampagnenplanung, inkl. fachlicher Beratung der Marketing Manager und weiterer Stakeholder
• Erfolgsmessung der Events/Messen und Erlebnissen
• Erstellung von Ergebnispräsentationen, Auswertungen und Reportings von Veranstaltungen mit und für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Aufsetzen, Führen und Kontrollieren von Event-Kampagnen im CRM-Tool
• Führen von externen Partnern (z.B. Veranstaltungspartner, Sponsorenpartner, Agenturen)
• Budgetverantwortung für die zugeteilten Projekte sowie transparentes Kostencontrolling

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektkoordination

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Konzeptionelles Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Pflanzliche Ernährung

Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien-Confiserien, die Gastronomie und für den Gesundheitsmarkt. Modernste Logistik, innovative Ideen, Zuverlässigkeit, nachhaltiges Handeln und jede Menge Herzblut – genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den Marketing-Kanal Events und Live-Kommunikation und die dazugehörenden Formate (z.B. Grossanlässe/Messen, Fachtagungen, Inhouse-Events, Sponsoring-Auftritte, Webinare)
• Verantwortung für die operative Weiterentwicklung der Pistor Live-Kommunikation und der zugeteilten Projekte/Events, abstimmt auf die übergeordneten strategischen Ausrichtungen
• Selbstständige Projektführung (End-to-End Lead) über alle Veranstaltungs-Phasen (Konzeption, Planung, Koordination, Kommunikation, Umsetzung, Auswertung, Optimierung)
• Abstimmung/Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen und Abteilungen, wie z.B. Verkauf, Beschaffung, Distribution, etc
• Sicherstellung einer reibungslosen Ablauforganisation der einzelnen Event-Projekte
• Vor-Ort Betreuung von Veranstaltungen und mehrtägigen Messen, inkl. Auf-/Abbau (selten auch Wochenend-/Abend-Einsätze)
• Koordination des Kanals «Events und Live-Kommunikation» als Instrument innerhalb der operativen Marktbearbeitung/Kampagnenplanung, inkl. fachlicher Beratung der Marketing Manager und weiterer Stakeholder
• Erfolgsmessung der Events/Messen und Erlebnissen
• Erstellung von Ergebnispräsentationen, Auswertungen und Reportings von Veranstaltungen mit und für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Aufsetzen, Führen und Kontrollieren von Event-Kampagnen im CRM-Tool
• Führen von externen Partnern (z.B. Veranstaltungspartner, Sponsorenpartner, Agenturen)
• Budgetverantwortung für die zugeteilten Projekte sowie transparentes Kostencontrolling

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildungen im Bereich Marketing/Kommunikation und/oder Eventmanagement
• Mehrjährige, fundierte Erfahrungen im Eventmanagement (Messe-Erfahrung von Vorteil)
• Branchenkenntnisse im Bereich Gastronomie und/oder Bäckerei wünschenswert
• Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit