Erfahrene ICT-Projektleitung - Digitalisierung & Fachprozesse (m/w/d)

FINMA; Bern; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Job summary

FINMA sucht eine erfahrene ICT-Projektleitung zur Digitalisierung des öffentlichen Sektors in der Schweiz. Sie planen, steuern und realisieren bereichsübergreifende ICT-Projekte von der Ideenphase bis zur Betriebsübergabe, führen interne Teams und externe Partner und verantworten Budget, Ressourcen sowie Risikomanagement.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, optimieren Prozesse, sichern Anforderungen und begleiten neue Lösungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik (FH/HF) mit mindestens 5 Jahren ICT-Projektmanagement-Erfahrung.
• Nachweisbare Führungserfahrung mit Budget- und Ressourcenverantwortung.
• Zertifizierungen in HERMES/IPMA/PMI; ITIL-Kenntnisse; Praxiserfahrung mit hybriden/agilen Methoden.

Responsibilities

• Selbständige Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender ICT-Projekte von Idee bis Betrieb.
• Aufbau und Führung der Projektorganisation mit internen Teams und externen Partnern inkl. Budget, Controlling, Risiko- und Stakeholder-Management.
• Vorbereitung und Vertretung von Entscheidungsgrundlagen vor dem Lenkungsausschuss.
• Analyse/Optimierung operativer Fachprozesse; Erhebung/Strukturierung fachlicher Anforderungen; Begleitung neuer Lösungen.
• Sicherstellung der Einhaltung des BöB/VöB; Koordination externer Provider.
• Moderation von Workshops; Weiterentwicklung hybrider/agiler Projektmanagementmethoden der FINMA.

Skills

Projektmanagement

Budget- und Ressourcenverantwortung

Stakeholder-Kommunikation

Hybrid/Agile Methoden

Zertifizierungen PM-Standards

ITSM/ITIL Kenntnisse

Deutsch C2

Englisch B2

Französisch vorteilhaft

Systemlandschaften / IT-Background

Education

Wirtschaftsinformatik FH/HF

Job description

Gestalten Sie als ICT-Projektleitung die Digitalisierung der FINMA mit und schaffen Sie die Grundlage für effiziente Fachprozesse.

Hauptaufgaben

• Selbständige Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden ICT-Projekten im Umfeld von Digitalisierung und Automatisierung, von der Idee bis zur Übergabe in den Betrieb
• Aufbau und Führung der Projektorganisation mit internen Teams und externen Partnern inklusive Ressourcen, Budget, Controlling sowie Risiko-, Qualitäts- und Stakeholder-Management
• Vorbereitung und Vertretung der Entscheidungsgrundlagen für Projektentscheide vor dem Lenkungsausschuss
• Analyse und Optimierung operativer Fachprozesse gemeinsam mit den Fachbereichen, Erhebung und Strukturierung fachlicher Anforderungen sowie Begleitung der Einführung neuer Lösungen
• Sicherstellung der Einhaltung des öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB/VöB) in Planung, Durchführung und Steuerung der Projekte, inklusive Koordination externer Provider
• Moderation von Workshops und Weiterentwicklung der hybriden und agilen Projektmanagementmethoden der FINMA

Profil

• Studium in (Wirtschafts-)Informatik (FH oder HF) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im ICT-Projektmanagement, davon 3 Jahre in Projektführung mit Budget- und Ressourcenverantwortung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Zertifizierungen in anerkannten Projektmanagement-Standards (z. B. HERMES, IPMA, PMI) sowie ITSM/ITIL-Kenntnisse und Praxiserfahrung mit hybriden und agilen Methoden
• Ausgeprägter IT-Background (Systemlandschaften, Schnittstellen, Betrieb/Service Management) sowie Verständnis für operative Fachprozesse und die Zusammenarbeit mit Fachbereichen und erste Erfahrungen mit WTO-Ausschreibungen
• Selbständige, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse (B2), Französisch von Vorteil (B2)

Perspektiven

Janine Barrios gibt gerne Auskunft.

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