Employé du service administratif de Delémont 100%

Job-Room; Delsberg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Thommen-Furler AG recherche un Employé du service administratif pour son site de Delémont (JU). Poste à 100% (h/f/d), chargé d'accueil, gestion administrative et traitement des documents liés aux exportations et à la facturation.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des clients dans VeVA Online, l'organisation de transports nationaux et internationaux, et le suivi des normes liées aux déchets. Formation commerciale et maîtrise du français avec allemand indispensable.

Qualifikationen

• Formation commerciale avec CFC ou formation équivalente.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l'allemand.
• Expérience en enregistrement de documents et exportation.
• Expérience dans la gestion des systèmes ERP.
• Bonnes capacités de communication et travail en équipe.
• Bon sens des priorités et fiabilité.

Aufgaben

• Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Gérer les tâches administratives du centre de service, créer/modifier des clients, achats de matériel.
• Traiter les documents opérationnels et clôturer les dossiers dans VeVA Online.
• Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Organiser les transports nationaux et internationaux et préparer les documents d'exportation via Passar.
• Vérifier la validité des notifications et assurer le suivi des sorties de déchets.

Kenntnisse

Gestion administrative

Communication

ERP

Ausbildung

Formation commerciale (CFC) ou équivalent

Tools

VeVA Online

Passar

Systèmes ERP

Jobbeschreibung

Employé du service administratif de Delémont 100% (h/f/d)

Thommen-Furler AG est leader sur le marché suisse pour la distribution de commodités et spécialités chimiques, de lubrifiants et pour le recyclage et l'élimination des déchets spéciaux et industriels. L'entreprise se positionne pour une gestion sans souci mais pas insouciante des produits chimiques et des déchets spéciaux. Nous recherchons pour notre entreprise d'élimination des déchets à notre site à Delémont (JU) un Employé du service administratif de Delémont 100% (h/f/d)

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes et les orienter vers les interlocuteurs internes concernés.


• Gérer les tâches administratives du centre de service, y compris la création ou modification des clients ainsi que l'achat de matériel de bureau et d'atelier.


• Traiter les documents opérationnels, notamment la clôture des dossiers dans VeVA Online et le suivi des notifications pour les exportations.


• Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs.


• Organiser les transports nationaux et internationaux, y compris l'établissement des documents d'exportation via Passar et la vérification de la validité des notifications.


• Assurer le suivi des sorties de déchets en lien avec les mesures de gaz et les exigences réglementaires.


• Formation commerciale avec CFC ou formation équivalente ;


• Langue maternelle française avec solides connaissances de l'allemand indispensables ;


• Expérience professionnelle dans le domaine de l'enregistrement de documents et l'exportation,


• Expérience dans la gestion des systèmes ERP,


• Forte aptitude à communiquer dans le cadre de la collaboration avec différents groupes d'intérêts et avec les domaines techniques impliqués,


• Faire preuve d'un bon sens des priorités.


• Flexibilité, engagement, disponibilité ainsi que ère de travailler structurée et fiable Un environnement de travail moderne dans une entreprise en constante évolution. Des possibilités de formation continue et des conditions de travail qui répondent aux exigences actuelles.

Si vous avez des questions sur le poste, veuillez‑vous adresser à Madame Natacha Fleury, responsable du site de Delémont au numéro .

Thommen-Furler AG Madame Flück Industriestrasse 10 3295 Rüti b. Büren !