Mitarbeiter Empfang 100%

BDO AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Sabbatical-Option

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

BDO AG in Zürich sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit, die/der den Empfang am Hauptsitz unterstützt und als freundliche Stimme am Telefon agiert. Sie empfangen Kunden, leiten Anrufe weiter und betreuen Besucher professionell.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Empfangserfahrung, sowie gute Deutschkenntnisse und sichere Englisch-/Französischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule).
• Mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter Empfang oder in ähnlicher Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz in Zürich sowie für eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse.
• Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter.
• Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten.
• Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung.
• Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit.
• Zudem nimmst Du verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen.
• Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für unsere bestehenden Kolleginnen und Kollegen am Empfang.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

KV oder Handelsschule

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeiten bei BDO

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Dein nächster Karriereschritt bei BDO

Tauche ein in ein dynamisches Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Es erwartet Dich ein kleines, sympathisches und gut eingespieltes Team. Bist Du ein Teamplayer? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen.

Mitarbeiter Empfang (w/m/d) 100%

Das bewegst du

• Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz in Zürich sowie für eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse
• Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter
• Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten
• Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung
• Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit
• Zudem nimmst Du verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen
• Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für unsere bestehenden Kolleginnen und Kollegen am Empfang

Damit gelingt es dir

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) mit und verfügst über einige Jahre Erfahrung als Mitarbeiter Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch. In der Praxis angewendete, mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch setzen wir voraus; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Du bist mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut
• Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und bringst die für diese Position notwendige Flexibilität, Selbständigkeit und speditive Arbeitsweise mit
• Du verfügst über vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe
• Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner ausgeglichenen Persönlichkeit rundest du dein Profil ab

Was wir bieten

Vielseitige Tätigkeiten

• Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
• Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung

• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Breites internes Seminarangebot
• Förderprogramm für Führungskräfte
• Auslandaufenthalte möglich (Secondment)
• Individuelle Förderung

Work-Life-Balance

• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompensation von Mehrstunden
• 6 Wochen Ferien (mit der Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen)
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
• Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag

Werde Teil der BDO

Leonie Rossatti
HR-Recruiting Partner
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www.bdo.ch/karriere