Empfangsmitarbeiter/in

Praxisklinik Rennbahn AG; Muttenz; Vor Ort; CHF 40.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Engagiertes Team

Work-Life-Balance

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Praxisklinik Rennbahn AG sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Muttenz zur Unterstützung der Patientenaufnahme und Organisation am Empfang. Sie begrüßen Patienten, koordinieren Telefonschaltungen und übernehmen Concierge-Dienstleistungen, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, ein gepflegtes Auftreten und gute Deutschkenntnisse mit; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Gepflegtes, gewinnendes Auftreten mit herzlicher Ausstrahlung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Belastbarkeit und Lösungskompetenz auch in hektischen Situationen.
• Hohe Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang unserer Kunden, Gäste, Patienten und Besucher.
• Gezielte Vermittlung eingehender Telefonate an interne Ansprechpartner.
• Concierge-Dienstleistungen, Taxi-Bestellung, angenehme Atmosphäre im Wartebereich.
• Bearbeitung der Post und Weiterleitung an Abteilungen.
• Pflege von Zeitschriften und Informationsmaterialien im Wartebereich.
• Kontrolle des Wartezimmers für die Sprechstunden.
• Unterstützung der Patientenaufnahme: Daten erfassen/kontrollieren.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/in 50% | Ferienvertretung 100%

Die Rennbahnklinik ist führend in der ganzheitlichen Betreuung aktiver Menschen. Zu den Kernkompetenzen der Klinik gehören Orthopädie, Sportmedizin, Physiotherapie und funktionelle Diagnostik. Seit 45 Jahren arbeitet das Team mit Athleten und Verbänden verschiedenster Sportarten zusammen und hat dabei höchste Standards entwickelt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab 1. November 2026 eine/n

Empfangsmitarbeiter/in

Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Patientinnen und Patienten. Mit deiner offenen und professionellen Art sorgst du für einen herzlichen Empfang und einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden, Gäste, Patienten und Besucher. Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontaktpunkt
• Kompetente gezielte Vermittlung eingehender Telefonate an die zuständigen internen Ansprechpartner
• Vielfältige Concierge-Dienstleistungen, wie das Bestellen von Taxis und die Sicherstellung einer ansprechenden Atmosphäre im Aufenthalts- und Wartebereich
• Effiziente Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Pflege und Organisation der Zeitschriften und Informationsmaterialien im Wartebereich für unsere Patienten
• Kontrolle des Wartezimmers für die Sprechstunden
• Unterstützung der Patientenaufnahme: Patienten- und Versicherungsdaten erfassen/kontrollieren

Du bringst mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gepflegtes, gewinnendes Auftreten mit einer herzlichen und einladenden Ausstrahlung
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch
• Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe bewahrt
• Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Teamorientierung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Wir bieten an:

• Mitarbeit in einem engagierten, qualifizierten Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt
• Feste Arbeitszeiten sowie geregelte Vertretungen in Urlaubszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung, die dir den Einstieg erleichtert und für einen sicheren Start sorgt

Einsatztage: Donnerstag und Freitag ganztags sowie bei Ferienvertretungen Montag bis Freitag ganztags

Möchtest du mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen?

Frühester Startzeitpunkt

Unsere Kompetenzen

Patientinnen und Patienten der Rennbahnklinik profitieren von einer ganzheitlichen Behandlung unter einem Dach. Unsere Spezialisten betreuen und behandeln Sie von der Diagnose, über die Operation bis hin zur Rehabilitation.