Direktionsassistent/in CMO & CNO

Lindenhofgruppe; Termine; On-site; CHF 70,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

26 Ferientage

Ferienkauf

Treueprämie

Gesundheitsförderung

Kita - Öffnungszeiten

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Vaterschaftsurlaub 15 Tage

REKA-Checks 20% Rabatt

Parkplätze

Personalrestaurant Rabatt

PubliBike Abos

Kader- und Teamworkshops

Job summary

Die Lindenhofgruppe in Bern sucht eine engagierte Sekretariats- und Verwaltungsassistenz auf Geschäftsleitungsebene. Sie unterstützen die beiden Geschäftsleitungsmitglieder CMO und CNO im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe und übernehmen vielseitige HR-Aufgaben im Beleg-, Partner- und Facharztmanagement.

Sie arbeiten eng mit Bereichen wie Prozesse und Innovationen sowie Klinische Qualität und Patientensicherheit zusammen, kommunizieren zuverlässig mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Eine Weiterbildung als eidgenössische Direktionsassistenz mit Fachausweis ist von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung (CMO und CNO) im Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen.
• HR-Aufgaben im Beleg-, Partner- und Facharztmanagement.
• Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen.
• Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten im Medizinbereich.
• Stellvertretungen innerhalb des zentralen Sekretariatspools übernehmen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

2–3 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen

eidgenössische Direktionsassistenz (Fachausweis)

Tools

MS Office

Job description

Was du bewirkst

• Du unterstützt die beiden Geschäftsleitungsmitglieder CMO und CNO im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Sitzungen und administrative Abläufe gut organisiert sind.
• Im Beleg-, Partner- und Facharztmanagement übernimmst du vielseitige HR-Aufgaben und stellst eine sorgfältige Verwaltung von Kontakten und Dokumenten sicher.
• Gemeinsam mit den Bereichsleitungen "Prozesse und Innovationen" sowie "Klinische Qualität und Patientensicherheit" arbeitest du an operativen und strategischen Themen und unterstützt bei deren Umsetzung.
• Du pflegst den Austausch mit internen und externen Ansprechpartner/innen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
• Bei strategischen und operativen Projekten in den Bereichen Medizinmanagement und Pflege kannst du aktiv mitwirken.
• Zudem übernimmst du die Stellvertretungen innerhalb des zentralen Sekretariatspools auf Geschäftsleitungsebene.

Was dich auszeichnet

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick behält.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit. Eine Weiterbildung als eidgenössische Direktionsassistenz mit Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
• Selbstständig, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten, gehört zu deinen Stärken - du erkennst, was ansteht, und packst es selbstständig an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Flexibilität gehört für dich dazu: Gelegentliche Abendtermine sind für dich kein Problem. Die dafür eingesetzte Zeit wird selbstverständlich kompensiert.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Du bringst Humor mit, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und trägst mit deiner positiven Art zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.

• Mind. 26 Ferientage
• Möglichkeit Ferienkauf
• Treueprämie: freie Tage im 5. und 7. Anstellungsjahr, ab 10. Anstellungsjahr alle 5 Jahre
• Massnahmen zur Stärkung der Gesundheit
• Kader- und Teamworkshops mit Fokus Gesundheit
• KITA - Bedürfnisorientierte Öffnungszeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
• REKA-Checks mit 20% Rabatt
• Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Vergünstigte Parkplätze / PubliBike-Abos

Nadja Lüthi
HR Beraterin
[phone]

Bei der Lindenhofgruppe erwarten dich Teamgeist, Verantwortung und echte Wertschätzung. Über 2'600 Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Verwaltung arbeiten Hand in Hand, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten - menschlich, kompetent und zukunftsorientiert.

An unseren Standorten in Bern verbinden wir moderne Infrastruktur mit einer persönlichen Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch fördert.