Arztsekretär/-in Kardiologie 100%

GZO AG Spital Wetzikon; Wetzikon; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalrestaurant

KiTa–Betreuung

Mitarbeiter-Events

vergünstigte Angebote

Job summary

GZO Spital Wetzikon sucht eine/n Arztsekretär/in Kardiologie zur Unterstützung des Sekretariats in der Kardiologie. Sie formatieren Berichte, koordinieren Termine und betreuen Patientinnen und Patienten in einer kleinen, dynamischen Abteilung.

Sie arbeiten eng mit Ärzteschaft und MTA zusammen, verfügen über eine abgeschlossene medizinische Sekretariatsausbildung und bringen idealerweise Erfahrung sowie sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich.
• Fundierte Berufserfahrung von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie.

Responsibilities

• Formatierung und Versand der medizinischen Berichte
• Kontrolle der ärztlich erbrachten Leistungen
• Planung von Aufgeboten und Einladung der Patientinnen und Patienten
• Beantwortung telefonischer Anfragen sowie Post- und Mailversand
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Laufende Optimierung und Weiterentwicklung der Patientenprozesse in der Klinik

Skills

Deutschkenntnisse

Medizinische Terminologie

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

EDV-Kenntnisse

Education

Arztsekretär/in oder kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Weiterbildung

Tools

Clinical/Phoenix

Job description

Jeder Bericht an die Zuweisenden geht durch Ihre Hände: Im Sekretariat der Kardiologie sorgen Sie dafür, dass die Herzmedizin auch administrativ im Takt bleibt.

Die Klinik für Kardiologie betreut jährlich rund 10'000 ambulante, teilstationäre und stationäre Patientinnen und Patienten. Neben der ambulanten Funktions- und Ischämiediagnostik bietet die Kardiologie Spezialsprechstunden mit den Schwerpunkten Rhythmologie und Herzinsuffizienz an.

Das Team besteht neben dem Chefarzt aus drei Leitenden Ärzten, zwei Kaderärzten und einem Assistenzarzt sowie sieben medizinisch-technischen Assistentinnen und Assistenten bzw. spezialisierten Fachpflegepersonen, einer Fachperson Gesundheit und drei Arztsekretärinnen.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als

Arztsekretär/-in Kardiologie 100%

Aufgaben

• Formatierung und Versand der medizinischen Berichte
• Kontrolle der ärztlich erbrachten Leistungen
• Planung von Aufgeboten und Einladung der Patientinnen und Patienten
• Beantwortung telefonischer Anfragen sowie Post- und Mailversand
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Laufende Optimierung und Weiterentwicklung der Patientenprozesse in der Klinik

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung von Vorteil
• Sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel)
• Kenntnisse des Klinikinformationssystems Clinical/Phoenix von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Engagierte, aufgestellte und offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zuweisenden, Patientinnen und Patienten sowie der Ärzteschaft
• Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team

Darauf können Sie sich freuen

Eine Einführung, die diesen Namen verdient

Sie werden strukturiert und sorgfältig in Ihr neues Aufgabengebiet eingeführt.

Entwicklung, die weitergeht

Sie profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ein Spital, in dem man sich kennt

Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Ein Umfeld, das auch für Sie sorgt

Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.

Mitgestalten statt nur verwalten

In unserem kleinen Sekretariatsteam arbeiten Sie eng mit der Ärzteschaft und den MTA zusammen und bringen Ihre Ideen direkt in die Weiterentwicklung unserer Patientenprozesse ein.

Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.

Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Wollen Sie diese Phase aktiv mitgestalten?

Bei Fragen steht Ihnen Frau Valentina Ajro, Leitung Sekretariat Kardiologie, gerne zur Verfügung:
044 934 23 38