Directeur de Programme d'Entreprise

MGI Consultants; Genf; Hybrid; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

MGI Consultants recherche un responsable programme et projets informatiques au sein de la direction performance et pilotage. Vous garantirez la qualité de la gestion, suiverez les aspects opérationnels et financiers et encadrerez les équipes projet.

Le poste prévoit le respect des procédures et une activité de conseil auprès des directions métiers. Vous piloterez des programmes variés, y compris les aspects de sécurité, contrôle interne et gouvernance.

Qualifications

• 7 ans et plus d'expérience en gestion de programme.
• 10 ans et plus d'expérience en gestion de projet IT.

Responsibilities

• Structurer et piloter un programme et ses phases.
• Surveiller coûts, délais et qualité; établir les rapports et actions.
• Identifier et suivre les risques; proposer des actions correctives.
• Piloter les programmes selon le référentiel PMO et les exigences clients.
• Assurer la gouvernance et les validations des décisions majeures.

Skills

Gestion de programme

Gestion de projet IT

Leadership

Gestion des risques

Communication

Travail à distance

Education

Master en informatique

Diplôme d'ingénieur EPF

Job description

Au sein de la direction en charge de la performance et du pilotage des projets de la DSI, vous serez responsable de programmes et de projets informatiques. Vous garantirez la qualité de la gestion des projets et en superviserez le suivi opérationnel et financier. Vous assurerez un management de qualité et veillerez au bon développement des membres des équipes projet. Vous mettrez en place les procédures opérationnelles et administratives conformes aux normes de gestion de projet de la direction, et apporterez une activité de conseil aux directions métiers de votre périmètre.

Les domaines d'intervention sont les suivants :

• Les programmes et projets issus de la stratégie SI
• Les programmes et projets d'évolution des solutions métiers
• Les programmes et projets de gestion de l'obsolescence des SI métiers
• Les programmes et projets stratégiques de la DSI
• Les programmes et projets liés à des évolutions réglementaires

Le poste est soumis à une procédure d'habilitation.

• Structurer et piloter un programme
• Surveiller les coûts, les délais et la qualité des projets, établir les rapports selon les directives et appliquer les mesures nécessaires
• Identifier et surveiller les risques et vérifier l'efficacité des mesures prises
• Garantir un pilotage des programmes et projets basé sur l'atteinte des objectifs des mandats de projet signés et validés
• Piloter les programmes et projets en s'appuyant sur la méthodologie de gestion de projet portée par le PMO
• Veiller à la prise en compte des besoins exprimés par les clients internes
• Faire valider par les acteurs concernés, les comités de pilotage et, si nécessaire, les comités de gouvernance les décisions liées au choix de la solution, au paramétrage, au développement et à la mise en œuvre
• Appliquer le plan d'assurance qualité du projet
• Mettre en place une gestion des risques conforme aux exigences du contrôle interne, de la sécurité de l'information et de l'audit interne : identifier les risques, les évaluer, contrôler leur évolution et proposer des actions correctives
• Organiser les validations successives des parties prenantes pour chaque phase des projets et programmes
• Définir les ressources humaines nécessaires à la bonne marche des projets sous votre responsabilité
• Établir puis mettre en œuvre les plans de communication et d'accompagnement en fonction des parties prenantes et de l'organisation en place
• Contrôler l'exécution du plan de formation dans le cadre de la planification générale des projets
• Master universitaire en informatique ou diplôme d'ingénieur EPF

Compétences essentielles

• Expérience avérée de 7 ans et plus en gestion de programme
• Expérience avérée de 10 ans et plus en gestion de projet IT

Compétences appréciées

• Expérience de chef de programme dans le pilotage de programmes à composante solutions métiers et de projets organisationnels
• Expérience dans le pilotage de projets à composante IT (solutions éditeurs, développements internes et externes)
• Maîtrise de toutes les disciplines de pilotage sur toutes les phases d'un projet, appuyée sur un référentiel méthodologique reconnu (PMI, IPMA, Agile…)
• Maîtrise du management des ressources humaines et de la communication, y compris dans une organisation basée sur le travail à distance
• Aptitude à gérer des ressources multidisciplinaires, à déléguer et à fixer des objectifs
• Forte capacité d'interaction avec les ingénieurs experts, les parties prenantes des projets et le management
• Bonne compréhension des enjeux d'une grande organisation et de sa gouvernance

Un plus

• Expérience de présentations orales devant des instances de direction de haut niveau
• Capacité à assister la direction lors de présentations
• Français courant
• Allemand apprécié, à défaut anglais

Qualités personnelles

• Excellente communication écrite et orale
• Leadership, autonomie, esprit d'initiative, éthique, capacité d'anticipation et de négociation
• Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires d'experts travaillant en réseau, notamment en télétravail
• Excellente écoute et comprehension des enjeux stratégiques des programmes