Datenpflege & Administrative Unterstützung im Bankenbereich

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die FINMA sucht im Geschäftsbereich Banken eine motivierte Person zur Gestaltung und Organisation des täglichen Arbeitsablaufs. Sie pflegen Stammdaten, unterstützen bei Prozessoptimierungen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination administrativer Belange, die Unterstützung von Führungskräften sowie die Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds. Gute Deutsch-/Französischkenntnisse (C2) und Englisch (B2) runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung
• Flair für Daten sowie sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch- oder Französischkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) von Vorteil

Aufgaben

• Bewirtschaftung, Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten der Beaufsichtigten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer und koordinatorischer Aufgaben
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachspezialisten im Geschäftsbereich Banken
• Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer Anliegen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

Kenntnisse

Stammdatenpflege

Datenaffinität

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die FINMA sucht im Geschäftsbereich Banken eine motivierte Person zur Gestaltung und Organisation des täglichen Arbeitsablaufs. Sie pflegen Stammdaten, unterstützen bei Prozessoptimierungen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination administrativer Belange, die Unterstützung von Führungskräften sowie die Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds. Gute Deutsch-/Französischkenntnisse (C2) und Englisch (B2) runden das Profil ab.