Data manager clinique

Clinique de La Source; Lausanne; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Vacances ≥7 semaines

Congés non payés

Job summary

La Clinique de La Source recherche un Data manager clinique à 80% pour assurer la qualité, la fiabilité et le suivi des données pré-, peri-, opératoires et hospitalières dans plusieurs spécialités. Vous travaillerez au cœur du Lausanne et rapporterez au Directeur des soins infirmiers.

Vous collecterez et contrôlerez les données, récupérerez les informations manquantes et assurerez le reporting sur Excel, tout en garantissant les exigences de clôture et les certifications.

Qualifications

• Formation dans le domaine de la santé, des données ou administration, ou équivalent.
• Expérience en gestion, saisie ou suivi de données, idéalement médical/hospitalier.
• Maîtrise avancée d’Excel et outils informatiques.
• Rigueur et sens du détail pour garantir qualité et fiabilité des données.
• Organisation et autonomie pour gérer plusieurs registres et échéances.
• Aisance relationnelle avec médecins, équipes et partenaires externes.
• Esprit proactif pour récupérer les données manquantes.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Collecter et saisir les données pré-, per- et post-opératoires dans les logiciels dédiés.
• Contrôler complétude, cohérence et qualité des données et identifier les manques.
• Récupérer les données manquantes auprès des médecins et prestataires.
• Coordonner la collecte et transmettre les données dans les délais.
• Veiller au respect des clôtures des données et soutenir les certifications.
• Maintenir les tableaux de suivi et réaliser les rapports sur Excel.
• Collaborer avec les équipes pour assurer fiabilité et traçabilité des données.

Skills

Excel

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Sens du détail

Organisation

Autonomie

Relation interpersonnelle

Proactivité

Education

Formation dans le domaine de la santé / données / administration

Tools

SIRIS

ADJUMED

Job description

La Clinique de La Source est un établissement de soins aigus pluridisciplinaires unique en son genre. Elle appartient à la Fondation La Source, une institution indépendante et privée à but non lucratif qui chapeaute également l’Institut et Haute École de la Santé La Source. L’indépendance que lui confère ce statut lui permet d’investir continuellement sur les plans humains et technologiques afin de garantir à ses patient·es la meilleure prise en charge possible.

Nous recherchons un·e Data manager clinique à 80%

Informations clés sur le poste :

Référence : CLS/RH/2026.790 / Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée à 80% / Horaires : en semaine de 8h00 à 17h00 (horaires flexibles) / Date d’entrée : dès que nous trouvons la bonne personne / Localisation : au cœur de Lausanne (M2 arrêt « Riponne » ou Bus 2, 3 ou 21 arrêt « Beaulieu-Jomini »)

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Dans le cadre du départ du titulaire vers de nouveaux projets, nous recherchons aujourd’hui notre futur·e Data manager clinique pour nos Centres médicaux. Vous serez notamment responsable de la qualité, de la fiabilité et du suivi des données pré-opératoires, opératoires, hospitalières et post-opératoires dans différentes spécialités.

Que serez-vous amené·e à faire ?

• Collecter et saisir les données pré-, per- et post-opératoires dans les logiciels et registres dédiés
• Contrôler la complétude, la cohérence et la qualité des données et identifier les informations manquantes
• Assurer la récupération des données manquantes auprès des médecins, cabinets, unités internes et prestataires externes
• Coordonner la récolte des données avec les différents interlocuteurs et faciliter leur transmission dans les délais requis
• Veiller au respect des exigences liées à la clôture des données et contribuer au maintien des certifications
• Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting des données sur Excel
• Collaborer avec les équipes et partenaires concernés afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des données

Avec qui allez-vous travailler ?

• Au sein des Centres de compétences médicaux, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans des parcours coordonnés, du diagnostic au traitement. Secrétaire, infirmières référentes, coordinatrice de recherche clinique et assistant administratif collaborent pour offrir un accompagnement personnalisé. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au service de différentes spécialités médicales.
• Rejoindre l’équipe de Monsieur Kiril Massuk, Directeur des soins infirmiers, c’est évoluer auprès d’un manager qui allie expertise clinique, vision stratégique et proximité avec ses équipes. Son leadership calme et fédérateur s’appuie sur l’écoute, la confiance et la responsabilisation de chacun. Attentif au développement des compétences et à l’amélioration continue, il crée un environnement où la collaboration, l’engagement et la qualité des soins permettent à chacun de s’épanouir et de contribuer à la réussite collective.

Qu’attendons-nous de vous ?

Les indispensables :

• Formation dans le domaine de la santé, des données, de l’administration ou formation jugée équivalente
• Expérience dans la gestion, la saisie ou le suivi de données, idéalement dans un environnement médical ou hospitalier
• Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques
• Excellente rigueur et sens du détail pour garantir la qualité et la fiabilité des données
• Organisation et autonomie dans la gestion de plusieurs registres et échéances
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, notamment médecins, équipes soignantes et partenaires externes
• Esprit proactif et persévérance, notamment pour identifier et récupérer les données manquantes
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit

Vos atouts :

• Connaissances du fonctionnement hospitalier et de la terminologie médicale
• Expérience en data management clinique, registres médicaux ou recherche clinique
• Connaissance de SIRIS et ADJUMED
• Connaissances en statistiques ou en analyse de données

Pourquoi choisir la Clinique de La Source ?

• Rejoindre la plus grande Clinique privée du canton de Vaud et évoluer dans un environnement dynamique, reconnu pour son expertise et son savoir-faire
• Profiter d’un cadre de travail à taille humaine, tout en bénéficiant de la richesse et de la diversité des activités d’une institution de santé tournée vers l’avenir
• Bénéficier de conditions d’engagement attractives et de prestations sociales avantageuses (accueil et intégration, participation LaMal, LPP avantageuse, rabais, etc.)
• Concilier vie professionnelle et vie privée, grâce à des possibilités de télétravail, de travail à temps partiel, jusqu’à plus de 7 semaines de vacances, des congés non payés, des jours fériés compensés et la valorisation du temps de change
• Partager des valeurs qui nous ressemblent : une clinique Unique, Respectueuse, Innovatrice et Responsable