Coordinateur Administratif & Technique – Construction

Phida Construction; Renens; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat CDD 9 mois

Possibilité de CDI

Ambiance familiale

Équipe dynamique

Job summary

PHIDA, groupe familial suisse, recherche à Renens une personne pour former un binôme avec l’assistante actuelle et soutenir l’équipe technique dans les activités administratives et techniques de l’agence Étanchéité.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers, la préparation des offres et des soumissions, le suivi des contrats, la facturation, et le classement des documents, en favorisant l’efficacité et le service client.

Qualifications

• CFC employée de commerce ou formation équivalente.
• 5 ans d’expérience dans un environnement technique, idéalement la construction.
• Bonne compréhension des devis, soumissions et processus de facturation de chantier.
• Aisance avec les chiffres et les documents administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office.

Responsibilities

• Accueillir et communiquer: appels, courriers et mails.
• Gérer les dossiers administratifs et techniques: mise à jour et suivi.
• Préparer les offres et soumissions: constituer les dossiers.
• Suivre les contrats et mandats: entretenir les documents et devis.
• Contribuer à la facturation: préparer les factures de chantier.
• Suivre la documentation: classement et archivage.
• Collaborer avec les équipes et relayer les demandes.
• Proposer des améliorations des processus.

Skills

Autonomie

Réactivité

Organisation

Bonne communication

Esprit d'équipe

Education

CFC employée de commerce

Formation équivalente

Tools

MS Office

Job description

PHIDA, groupe familial suisse, recherche à Renens une personne pour former un binôme avec l’assistante actuelle et soutenir l’équipe technique dans les activités administratives et techniques de l’agence Étanchéité.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers, la préparation des offres et des soumissions, le suivi des contrats, la facturation, et le classement des documents, en favorisant l’efficacité et le service client.