Contratista Individual (Asistente Administrativo) para proyectos en Guatemala– C294 / C489

United Nations; Genf; Presencial; CHF 17.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El International Trade Centre busca un Contratista Individual (Asistente Administrativo) para proyectos en Guatemala. El rol implica presentar informes de progreso mensuales, con registros de reuniones y documentación de campo, y entregar resultados estructurados según los formatos ITC.

Se requieren reportes mensuales detallados, incluyendo actualizaciones sobre adquisiciones y evidencias fotográficas de eventos.

Responsabilidades

• Presentar informes de progreso mensuales documentando el trabajo realizado, incluyendo reuniones, participantes y documentación de campo.
• Incluir actualizaciones sobre procesos de adquisición de bienes y servicios y fotografías o evidencia de eventos cuando corresponda.
• Entregar informes estructurados y formateados en los formatos de ITC al final de cada mes.

Descripción del empleo

Contratista Individual (Asistente Administrativo) para proyectos en Guatemala– C294 / C489

Department/Office : International Trade Centre

Presentación de informes de progreso mensuales que documenten el trabajo realizado durante el período del informe, incluyendo, cuando corresponda:

• Lista de reuniones y actividades,
• Lista de participantes,
• Fotografías o documentación de las actividades de campo, cuando estén disponibles.

Entregable 1: Al final del mes 1, a más tardar el 30/11/2026 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 1er mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.

1. Entregable 2: Al final del mes 2, a más tardar el 31/12/2026 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 2do mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
2. Entregable 3: Al final del mes 3, a más tardar el 31/01/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 3er mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
3. Entregable 4: Al final del mes 4, a más tardar el 28/02/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 4to mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
4. Entregable 5: Al final del mes 5, a más tardar el 31/03/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 5to mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
5. Entregable 6: Al final del mes 6, a más tardar el 30/04/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 6to mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
6. Entregable 7: Al final del mes 7, a más tardar el 31/05/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 7 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
7. Entregable 8: Al final del mes 8, a más tardar el 30/06/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 8 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
8. Entregable 9: Al final del mes 9, a más tardar el 31/07/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 9 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
9. Entregable 10: Al final del mes 10, a más tardar el 31/08/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 10 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.
10. Entregable 11: Al final del mes 11, a más tardar el 30/09/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 11 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.