Contract & Commercial Specialist (Tendering Phase) (m/f/x) 80 - 100%

Everllence Home; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-Lage Zürich-West

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Job Sharing

REKA-Rail-Checks

Job summary

Everllence Home in Zürich sucht eine/n Contract & Commercial Specialist (Tendering Phase) in einem 80–100% Pensum. Sie steuern das kommerzielle Vertragsmanagement, führen Verhandlungen mit internationalen Kunden und betreuen den kaufmännischen Teil von Angeboten und Verträgen in einem globalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Rechts-, Steuer- und Finanzabteilungen zusammen, identifizieren Risiken und entwickeln Lösungen zur Risikoverteilung, um erfolgreiche Projektabschlüsse sicherzustellen.

Qualifications

• Höhere kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung HF/FH, Betriebsökonomie, Außenwirtschaft oder Wirtschaftsrecht.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im kommerziellen Vertragsmanagement sowie in Prüfung, Kommentierung und Verhandlung internationaler Verträge.
• Idealerweise kennen Sie Exportgeschäft und Maschinen- und Anlagenbau oder ähnliches Industrieumfeld.
• Vertragsrechtliche und kommerzielle Fragestellungen begeistern Sie; Sie arbeiten selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über Erfahrung in kaufmännischer Bearbeitung komplexer Angebote und überzeugen durch Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und lösungsorientiertes Denken.
• Gute Auffassungsgabe, Organisationstalent und Urteilsvermögen; klare, überzeugende Kommunikation, auch bei komplexen Fragestellungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind Plus.

Responsibilities

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle im kommerziellen Vertragsmanagement und treiben internationale Projekte erfolgreich voran.
• Sie führen Vertragsverhandlungen mit Kunden im In- und Ausland von Angebot bis Unterschriftsreife.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich kommerzielle Teile von Angeboten und Verträgen sowie Vertraulichkeitsvereinbarungen.
• Sie koordinieren Abklärungen zu Bonität, Außenwirtschaft, Exportrisiken, Zahlungssicherheiten, Versicherungen und Finanzierung.
• Sie identifizieren Risiken und entwickeln Lösungen zur Risikoverteilung und -absicherung in Abstimmung mit Rechts-, Steuer- und Finanzabteilungen.
• Sie verantworten Inhalte im Angebotsprozess und prüfen Unterlagen sorgfältig; bereiten Genehmigungsprozesse vor.
• Sie beraten Verkaufsingenieur und Segmentleitungen in kommerziellen und vertraglichen Fragestellungen.
• Während der Projektabwicklung unterstützen Sie die kaufmännische Projektleitung als zentrale Ansprechperson.
• Sie arbeiten eng mit Betriebswirtschaftlern, kaufmännischen Fachpersonen und Juristen zusammen.

Skills

Vertragsverhandlungen

Internationale Verträge prüfen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Sprachkenntnisse Englisch

Education

HF/FH Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Job description

Contract & Commercial Specialist (Tendering Phase) (m/f/x) 80 - 100%

Zürich, CH, 8005

Das sollten Sie über uns wissen

Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. Everllence hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, Everllence PrimeServ.

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kommerziellen Vertragsmanagement und tragen wesentlich zum erfolgreichen Abschluss unserer internationalen Projekte bei. Eine umfassende Einarbeitung stellen wir selbstverstaendlich sicher.

Gemeinsam mit unseren Verkaufsingenieur führen Sie Vertragsverhandlungen mit Kunden im In- und Ausland, von der Angebotsphase bis zur Unterschriftsreife.

Sie bearbeiten eigenverantwortlich den kaufmännischen Teil von Angeboten und Verkaufsverträgen und prüfen bzw. kommentieren Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie weitere kommerzielle Vertragsbestandteile.

Sie koordinieren Abklärungen zu Bonitätsprüfungen, Aussenwirtschaftsthemen, Fabrikations- und Ausfuhrrisiken, Zahlungssicherheiten, Versicherungsfragen und Finanzierungen.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Rechts-, Steuer- und Finanzabteilungen identifizieren und bewerten Sie vertragliche und kommerzielle Risiken und entwickeln geeignete Lösungen zur Risikoverteilung und -absicherung.

Sie verantworten die kommerziellen und rechtlichen Inhalte im Angebotsprozess und stellen eine sorgfältige Prüfung der relevanten Anfrage- und Angebotsunterlagen sicher.

Gemeinsam mit den Verkaufsingenieur bereiten Sie die Unterlagen für interne Genehmigungsprozesse vor und koordinieren deren reibungslose Abwicklung.

Sie beraten Verkaufsingenieur und Segmentleitungen kompetent in kommerziellen und vertraglichen Fragestellungen.

Während der Projektabwicklung stehen Sie der kaufmännischen Projektleitung bei komplexen vertraglichen Themen als zentrale Ansprechperson zur Seite.

Dabei arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team aus Betriebswirt, kaufmännischen Fachpersonen und Jurist zusammen.

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

Sie verfügen über eine höhere kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise auf Stufe HF oder Fachhochschule, in Betriebsökonomie, Aussenwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Sie bringen mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im kommerziellen Vertragsmanagement sowie in der Prüfung, Kommentierung und Verhandlung internationaler Verträge mit.

Idealerweise kennen Sie das Exportgeschäft und verfügen über Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau oder in einem vergleichbaren industriellen Umfeld.

Vertragsrechtliche und kommerzielle Fragestellungen begeistern Sie und Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert und mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung.

Sie verfügen über Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung komplexer Angebote und überzeugen durch Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und lösungsorientiertes Denken.

Eine schnelle Auffassungsgabe, gutes Organisationsvermögen und ein sicheres Urteilsvermögen zeichnen Sie aus.

Sie kommunizieren klar, überzeugend und adressatengerecht und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese internationale Funktion erforderlich. Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind ein zusätzliches Plus.

Unsere Benefits für Sie

• Top-Lage in Zürich-West: Unser Standort ist nicht nur attraktiv, sondern auch bequem erreichbar
• Flexibilität ist uns wichtig: Wir bieten (nach Möglichkeit) flexible Arbeitszeitmodelle, damit Du Arbeit und Leben in Einklang bringen kannst
• Gute Verpflegung leicht gemacht: In unmittelbarer Nähe findest du moderne Gastronomie mit attraktiven Angeboten für deine Mittagspause.
• Familienfreundlich: Wir unterstützen Dich mit Beiträgen an Kinderkrippen und legen Wert auf Barrierefreiheit
• Deine Gesundheit zählt: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst einen Betriebsarzt, der dich um Dein Wohlbefinden kümmert
• Weiterbildung: Großzügige Weiterbildungsmaßnahmen sind Teil unseres Angebots
• Temporäre Veränderung erwünscht: Wir fördern temporäre Stellenwechsel, damit Du dich vielseitig entfalten kannst
• Mitarbeiterrabatte: Bei uns profitierst Du von interessanten Mitarbeiterrabatten
• Unsere Kultur: Bei uns ist das "Du" selbstverständlich, eine offene Du-Kultur
• Mehr für Deine Freizeit: Mit REKA-Rail-Checks kannst Du Deine Freizeit noch besser gestalten
• Job Sharing: Wir unterstützen Job Sharing, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Moderne Sozialleistungen: Wir bieten zeitgemäße und attraktive Sozialleistungen, die zu Deinen Bedürfnissen passen

Das ist uns wichtig

Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B. Ingenieur, Kaufmann, Techniker verwendet werden, sind alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen gemeint.