Comptable immobilier

Agence Immobilière Rodolphe Burger SA; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Agence Immobilière Rodolphe Burger SA sucht eine/n Buchhalter/in zu 100 % zur Verstärkung eines professionellen Dienstes. Unter der Leitung eines Abteilungsleiters übernehmen Sie die vollständige Buchhaltung der Gesellschaft und sichern deren ordnungsgemäße Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abschlussarbeiten der verwalteten Immobilien, Abrechnungen der Heiz- und Warmwasserkosten, Buchung von Mietein- und Positionen, Lieferantenrechnungen, Kontenabstimmungen und Informationen an Eigentümer.

Qualifikationen

• Unverzichtbare Buchhaltungserfahrung in der Verwaltung.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit Quorum.
• Universitätsabschluss oder gleichwertig anerkannte Ausbildung.
• Sehr gute organisatorische und operative Fähigkeiten.
• Perfekte Beherrschung der IT-Tools für eine autonome Arbeitsweise (WORD, OUTLOOK, EXCEL, INTERNET, QUORUM).
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich).
• Dynamische und motivierte Person, Teamfähigkeit erwünscht.
• Fähigkeit, Stresssituationen zu bewältigen.
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Bewilligung.

Aufgaben

• Gesamtbuchhaltung der verwalteten Immobilien sicherstellen.
• Abschlüsse der Immobilien verwalten und erstellen.
• Analysen und Abrechnungen der Heiz-/Warmwasserabrechnungen durchführen.
• Mieteranfragen zu Abrechnungen beantworten und unterstützen.
• Buchung von Geschäftsvorfällen (Mieteingänge) und Abstimmung der Kassenkonten.
• Abstimmung der Zwischenkonten und Verwaltung der Lieferantenrechnungen.
• Eigentümer über den Kontostand informieren; Eigentümerkonten verwalten.
• Verschiedene Korrespondenzen führen.

Kenntnisse

Buchhaltungserfahrung

Immobilienverwaltung

Teamfähigkeit

Stressbewältigung

Organisation

Französisch beherrschung

Ausbildung

Universitätsabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Quorum

WORD

EXCEL

OUTLOOK

INTERNET

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten und zur Verstärkung eines bestehenden und sehr professionellen Dienstes suchen wir

eine/n Buchhalter/in zu 100 %

Allgemeine Aufgabe :

Unter der Leitung eines Abteilungsleiters die gesamten buchhalterischen Vorgänge der Gesellschaft sicherstellen.

Zusätzliche Aufgaben :

• Erstellung der Abschlüsse der verwalteten Immobilien
• Analysen und Abschlüsse der Heiz-/Warmwasserabrechnungen, Beantwortung der verschiedenen Anfragen der Mieter in Bezug auf die Abrechnungen
• Buchung von Geschäftsvorfällen (Mieteingänge …) und Abstimmung der Kassenkonten
• Abstimmung der Zwischenkonten
• Verwaltung und Bezahlung der Lieferantenrechnungen
• Information der Eigentümer (Kunden) über den Stand ihres Kontos
• Verwaltung der Eigentümerkonten in separater Kassenverwaltung
• Verschiedene Korrespondenzen

Gefordertes Profil :

• Unverzichtbare Buchhaltungserfahrung in der Verwaltung,
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit Quorum,
• Kommerzielle Reife, Universitätsabschluss oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung,
• Sehr gute organisatorische und operative Fähigkeiten,
• Perfekte Beherrschung der IT-Tools für eine autonome Arbeitsweise (WORD, OUTLOOK, EXCEL, INTERNET, QUORUM…),
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich),
• Dynamische und motivierte Person, die sich schnell in ein bereits bestehendes Team integrieren kann,
• Teamfähigkeit,
• Fähigkeit, Stresssituationen zu bewältigen,
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Bewilligung.