Commissioning Manager

Mercury; Zürich; Sur place; CHF 120 000 - 180 000; Plein temps

Résumé du poste

Mercury is seeking an experienced Commissioning Manager to lead on-site commissioning for large-scale industrial projects in Zurich, Switzerland. The role requires overseeing commissioning plans, directing testing staff, and coordinating with clients and contractors to deliver projects on time.

The ideal candidate holds an engineering degree with 5+ years in commissioning management, particularly in mechanical and electrical systems for data centres.

Qualifications

• Degree in Engineering and at least 5 years’ experience in a commissioning manager role on large scale industrial projects.
• Extensive commissioning knowledge of the typical mechanical and electrical systems in data centres.
• Strong understanding of building regulations and European standards, codes and practices.
• Experience in managing IST documentation and completing IST-related deliverables digitally.
• Excellent organisational skills and ability to prioritise tasks to meet deadlines and budgets.
• Excellent communication skills at all levels and the ability to report to management and client.

Responsabilités

• Manage all commissioning on site, including setup, execution and close-out of commissioning plans.
• Lead and mentor commissioning and testing personnel on site.
• Chair weekly commissioning meetings and coordinate progress reporting.
• Develop the project commissioning schedule with planners.
• Manage tagging, lockout-tagout processes and area control permits.
• Ensure all testing and commissioning documentation is compiled and signed off.
• Oversee cost management for electrical, mechanical and subcontractor packages.
• Coordinate with client, vendors and other trades to ensure timely commissioning and snag closure.

Connaissances

Excellent communication

Excellent organizational skills

Leadership

Time management

Microsoft Excel

Report writing

Delegation

Team leadership

Formation

Engineering degree

Outils

IST documentation platform

Project management software

Description du poste

Commissioning Manager, Zurich, Switzerland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Responsibilities Of The Role

• Management of all Mercury’s commissioning responsibilities on site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning plan for the project.
• Management of direct reports (commissioning and testing personnel on site).
• Management of the Commissioning Tagging process and procedures.
• Reporting Progress on all Commissioning activities both internally and externally.
• Chairing weekly commissioning meetings and directing weekly commissioning activities.
• Chairing daily whiteboard meetings on commissioning.
• Hosting the General Contractor and clients weekly commissioning meetings and reporting out weekly progress.
• Development of the Project commissioning schedule in conjunction with the project planners.
• Management of Mercury’s “Lock Out – Tag Out” Processes and procedures
• Management of Area Control Permits for all areas under Mercury’s control (Primarily Electrical Switch rooms) to ensure that all areas are restricted and controlled.
• Responsible for the Compilation of all Testing and Commissioning Documentation including verifying and signing off on all results.
• Familiarity with and management of Project Commissioning Schedule in conjunction with other trades, Package Leads, consulting Engineer and Client requirements.
• Ensuring that all testing and commissioning staff are tracked on the site and labour allocation Tracker sheets are issued daily.
• Assist with the management of all costs associated with your package including:
• Mercury Electrical Team
• Mercury Mechanical team
• Sub-contractors
• Material deliveries and goods receipting
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations
• Management of all day to day on site commissioning operations
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
• Management of all Mercury commissioning related snagging and ensuring that all snags are closed out in a timely manner (within 1 week of been raised).
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items – all with the support of the Electrical and Mechanical package managers
• Implement a weekly look ahead ensuring co-ordination with vendors and trades.
• Issue internal weekly progress report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
• Maintain a weekly project photographic diary.
• Developing a strong professional working relationship with the Client, Client Representatives and Vendors.
• All other duties associated with this role

Your Qualifications And Key Criteria

• Degree in Engineering and at least 5 years’ experience in a commissioning manager role on large scale industrial projects. Or demonstrable equivalent experience.
• Applicants must have extensive Commissioning knowledge of the typical Mechanical and Electrical systems associated with Data Centres.
• A thorough understanding of building regulation and European standards, codes and practices.
• The ability to manage and execute a full IST and previous experience in the past is essential.
• The development of all required IST documentation and to manage the completion of same on a digital platform.
• Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
• Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client.
• Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.
• Proficient at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
• Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure specifications are adhered to and all plant/equipment is commissioned on time and in line with the tagging /commissioning process.
• Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
• Ability to thrive in a team-working environment and have strong social skills.
• Lead, manage and motivate the entire team.
• Excellent time management skills.
• Ambition to succeed and progress.
• Passion for delivering results.

Mercury is an equal opportunities employer.

Inbetriebnahmemanager

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Aufgaben Und Verantwortlichkeiten Der Stelle

• Übernahme der gesamten Verantwortung für die Inbetriebnahme von Mercury vor Ort. Dies umfasst die Einrichtung, die Durchführung und den Abschluss des Inbetriebnahmeprozesses für das Projekt.
• Führung der direkt unterstellten Mitarbeiter (Inbetriebnahme- und Testpersonal vor Ort).
• Management des Inbetriebnahme-Kennzeichnungsprozesses und der zugehörigen Verfahren.
• Berichterstattung über den Fortschritt aller Inbetriebnahmetätigkeiten, sowohl intern als auch extern.
• Leitung der wöchentlichen Inbetriebnahmesitzungen und Steuerung der wöchentlichen Inbetriebnahmetätigkeiten.
• Leitung täglicher Whiteboard-Meetings zum Thema Inbetriebnahme.
• Organisation der wöchentlichen Inbetriebnahmesitzungen mit dem Generalunternehmer und den Kunden sowie Berichterstattung über den wöchentlichen Fortschritt.
• Entwicklung des Projektinbetriebnahme-Zeitplans in Abstimmung mit den Projektplanern.
• Management der „Lockout-Tagout“-Prozesse und -Verfahren von Mercury
• Verwaltung der Bereichskontrollgenehmigungen für alle Bereiche unter der Kontrolle von Mercury (hauptsächlich elektrische Schalträume), um sicherzustellen, dass alle Bereiche beschränkt und kontrolliert sind.
• Verantwortlich für die Zusammenstellung der gesamten Test- und Inbetriebnahmedokumentation, einschließlich der Überprüfung und Freigabe aller Ergebnisse.
• Kenntnisse und Management des Projektinbetriebnahmeplans in Abstimmung mit anderen Gewerken, Paketleitern, beratenden Ingenieuren und den Anforderungen des Kunden.
• Sicherstellen, dass alle Test- und Inbetriebnahmemitarbeiter vor Ort erfasst werden und täglich Arbeitsverteilungslisten ausgegeben werden.
• Unterstützung bei der Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:
• Mercury Electrical Team
• Mercury Mechanical Team
• Subunternehmer
• Materiallieferungen und Warenannahme
• Anlagen und Ausrüstung
• Variationen
• Bewertungen
• Management aller täglichen Inbetriebnahmearbeiten vor Ort
• Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Treffen mit den Subunternehmern stattfindet.
• Management aller mit der Inbetriebnahme von Mercury verbundenen Mängel und Sicherstellung, dass alle Mängel zeitnah (innerhalb einer Woche nach ihrer Meldung) behoben werden.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen
• Abschluss aller Projektpunkte – alles mit Unterstützung der Projektleiter für Elektrotechnik und Mechanik
• Führen Sie eine wöchentliche Vorausschau durch, um die Koordination mit Lieferanten und Handwerkern sicherzustellen.
• Wöchentlich interne Fortschrittsberichte erstellen. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
• Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.
• Aufbau einer starken professionellen Arbeitsbeziehung zum Kunden, zu Kundenvertretern und zu Lieferanten.
• Alle weiteren mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben

Ihre Qualifikationen Und Wichtigsten Kriterien

• Abschluss in Ingenieurwissenschaften und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Funktion eines Inbetriebnahmemanagers bei großen Industrieprojekten. Oder nachweisbare gleichwertige Erfahrung.
• Bewerber müssen über umfassende Kenntnisse in der Inbetriebnahme der typischen mechanischen und elektrischen Systeme von Rechenzentren verfügen.
• Ein umfassendes Verständnis der Bauvorschriften und der europäischen Normen, Vorschriften und Verfahren.
• Die Fähigkeit, ein komplettes IST zu managen und durchzuführen, sowie entsprechende Vorerfahrung sind unerlässlich.
• Die Entwicklung der gesamten erforderlichen IST-Dokumentation und die Verwaltung ihrer Fertigstellung auf einer digitalen Plattform.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren, um Projektfristen und Budgets einzuhalten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und die Fähigkeit, dem Managementteam und dem Kunden zu berichten.
• Die Fähigkeit, regelmäßig und auf einem extrem hohen Niveau detaillierte Berichte, Präsentationen und Aufgaben zu erstellen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access und Adobe Acrobat.
• Erfolgreiches Management und Abwicklung aller Kunden- und Auftragnehmerlieferanten, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen eingehalten werden und alle Anlagen/Geräte termingerecht und gemäß dem Kennzeichnungs-/Inbetriebnahmeprozess in Betrieb genommen werden.
• Die Fähigkeit, erfolgreich zu delegieren und zu wissen, wann und an wen man delegieren sollte.
• Die Fähigkeit, in einem Teamumfeld erfolgreich