Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 %

Suva; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Suva recherche une Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique à Lucerne.

Vous soutiendrez des avocats dans les procédures et la gestion des dossiers, en travaillant sur divers systèmes et en assurant la saisie des factures et le suivi des paiements. Le poste est basé à Lucerne, avec une forte orientation multilingue (allemand/français) et possibilité de télétravail après la période d’essai.

Qualifications

• Formation commerciale de base ou équivalente requise.
• Maîtrise parfaite de l’allemand et bonnes compétences en français.
• Expérience dans un cabinet d’avocats, tribunal ou service juridique est un atout.
• Bonnes compétences informatiques (MS Office).
• Capacité d’organisation et de priorisation.

Responsibilities

• Soutenir plusieurs avocats dans les procédures et le traitement électronique de la correspondance administrative.
• Gérer les affaires juridiques dans divers systèmes, collecter et compiler les dossiers.
• Rédiger et expédier les écritures et exécuter mandats et procurations dans les délais.
• Saisir les factures et surveiller les paiements.
• Répondre aux demandes d’informations et clarifications.
• Gérer les dossiers de recours à l’étranger et suivre les paiements liés.
• Travailler principalement en allemand et en français dans une équipe trilingue.

Skills

Organisation & autonomie

Rigueur & précision

Gestion des priorités

Allemand courant

Français avancé

MS Office

Education

Formation commerciale de base ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 %

Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 %

Description de poste

Développe tes talents avec nous.

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Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 % Lucerne

Ce que tu accomplis

• Tu soutiens plusieurs avocats et avocates dans la gestion des procédures d’opposition ainsi que des procédures judiciaires, notamment dans le traitement électronique de la correspondance administrative.
• Tu gères les affaires juridiques dans divers systèmes et effectues de manière autonome la collecte et la compilation des dossiers pour les procédures judiciaires.
• Tu es responsable de la rédaction et de l’expédition des écritures judiciaires ainsi que de l’exécution des mandats et des procurations dans les délais impartis.
• Tu saisis les factures et surveilles les paiements.
• Tu réponds également aux demandes d’informations téléphoniques et écrites et procèdes à des clarifications si nécessaire.
• Tu assures également la prise en charge des dossiers de recours relatifs à l’étranger, ainsi que la comptabilisation et le suivi des paiements liés à ces recours.
• Un quotidien de travail multilingue t’attend, principalement en allemand et en français, au sein de notre équipe trilingue.

Ce que tu apportes

• Tu disposes d’une formation de base commerciale achevée ou d’une qualification équivalente.
• Tu as une excellente maîtrise de l’allemand, et le français est une langue que tu comprends et parles bien. Des connaissances en italien sont un atout.
• De préférence, tu as une expérience professionnelle dans un cabinet d’avocat, un tribunal ou un service juridique dans le domaine des assurances sociales.
• Tu maîtrises très bien les outils de MS Office.
• Tu es habitué à travailler avec rigueur et précision, et tu sais prioriser les tâches efficacement.
• Tu possèdes une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation, et ta flexibilité fait de toi un collaborateur / une collaboratrice très appréciée.
• Tu travailleras principalement sur le site de la Fluhmatt à Lucerne en collaboration avec l’équipe, tout en ayant la possibilité de faire du télétravail après le temps d’essai.

• Suva
  Fluhmattstrasse 1
  6002 Luzern

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