Collaborateur-trice comptable et administration

Job-Room; Renens; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne cherche une personne pour assurer la gestion comptable et financière courante à Renens, avec saisie des écritures et facturation des prestations. L’ERP Oracle est utilisé quotidiennement.

Le poste implique le suivi administratif et financier des activités de recherche et développement, le contrôle des coûts et l’établissement des rapports financiers. CDI à 80% et entrée immédiate ou à convenir; lieu de travail: Renens, Lausanne.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans une fonction comptable, financière ou administrative polyvalente.
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Teams) et des ERP financiers (Oracle ou équivalent).
• Formation et/ou expérience en comptabilité et finances appréciées.
• Capacité à coordonner des processus impliquant plusieurs interlocuteur‑trice‑s.

Aufgaben

• Gérez les opérations comptables et financières courantes.
• Établissez et suivez la facturation des frais et prestations.
• Saisissez les écritures comptables dans l’ERP Oracle et participez aux clôtures.
• Suivez les coûts et budgets des activités de recherche et développement.
• Assurez le support administratif des services Finances, RH et Administration.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d’entraide

Communication

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Formation complémentaire en comptabilité et finances (un atout)

Tools

Office 365

Teams

Oracle ERP

Jobbeschreibung

Ref 2578552 \\| Date: 14 Sept 2026

Présentation

L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne est une école incontournable sur la scène de l'art et du design. Elle offre six programmes de niveau Bachelor (Arts Visuels, Cinéma, Design Graphique, Design Industriel, Media & Interaction Design, Photographie) et six de niveau Master (Arts Visuels, Cinéma, Design de Produit, Digital Experience Design, Photographie, Type Design). Elle propose également une Année Propédeutique qui prépare à l'entrée dans ses départements et deux Master of Advanced Studies en Design for Luxury & Craftsmanship et en Design Research for Digital Innovation.

Missions principales

• Gérez les opérations comptables et financières courantes ;
• Établissez et suivez la facturation des écolages, projets, mandats, infrastructures et autres prestations ;
• Saisissez les écritures comptables dans l’ERP financier (Oracle) et participez aux décomptes ainsi qu’aux bouclements périodiques et annuels ;
• Prendre en charge le suivi administratif et financier des activités de recherche et développement, notamment le contrôle des coûts, le suivi budgétaire et l’établissement des rapports financiers ;
• Effectuez les activités opérationnelles liées à la gestion des professeur‑es intervenant‑es, en collaboration avec les responsables de département et le secrétariat ;
• Coordonnez les démarches administratives liées aux assurances et suivez les dossiers de sinistres ;
• Accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches administratives et comptables ;
• Contribuez à l’amélioration continue des procédures, processus et outils de gestion ;
• Apportez un soutien administratif aux secteurs Finances, Ressources humaines et Administration.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation complémentaire en comptabilité et finances (un atout)
• Expérience confirmée dans une fonction comptable, financière ou administrative polyvalente
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Teams)
• Très bonnes connaissances d’un ERP financier (Oracle ou équivalent)
• Capacité à coordonner des processus impliquant plusieurs interlocuteur‑trice‑s
• Rigueur, sens des responsabilités et éthique du service public
• Capacité d’adaptation, flexibilité, organisation, gestion des priorités
• Esprit d’entraide, écoute et communication

Taux d’activité : 80%

Entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Durée de l’engagement : CDI

Niveau : 7

Lieu de travail : Renens

Délai de postulation : 28 septembre 2026

L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Chaque candidature sera traitée de manière confidentielle.