Collaborateur-trice comptable et administration

ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne; Renens; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne cherche un collaborateur(trice) comptable et administration à Renens. Vous prenez en charge les opérations comptables courantes et le suivi financier des activités de recherche et développement.

Vous travaillez avec l’ERP Oracle, Office 365 et Teams, assurez la facturation et le bouclement périodique, et coordonnez les démarches administratives et financières avec les départements concernés. CDI, entrée immédiate ou à convenir.

Qualifikationen

• Titres professionnels en commerce ou équivalent requis.
• Formation complémentaire en comptabilité et finances souhaitée.
• Expérience confirmée en fonction comptable, financière ou administrative polyvalente.
• Maîtrise des outils informatiques et d’un ERP financier (Oracle ou équivalent).
• Capacité à coordonner des processus impliquant plusieurs interlocuteur·trice-s.

Aufgaben

• Gérez les opérations comptables et financières courantes.
• Établissez et suivez la facturation des écolages, projets, mandats et prestations.
• Saisissez les écritures comptables dans Oracle et participez aux bouclements.
• Suivez le contrôle des coûts et le reporting financier des activités de recherche et développement.
• Gérez les démarches administratives liées aux assurances et à la collaboration avec les départements.

Kenntnisse

Rigueur et sens des responsabilités

Esprit d’entraide et communication

Gestion des priorités

Capacité à coordonner des processus

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou titre équivalent

Formation complémentaire en comptabilité et finances

Tools

Office 365

Teams

Oracle ERP

Jobbeschreibung

Présentation :

L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne est une école incontournable sur la scène de l'art et du design. Elle offre six programmes de niveau Bachelor (Arts Visuels, Cinéma, Design Graphique, Design Industriel, Media & Interaction Design, Photographie) et six de niveau Master (Arts Visuels, Cinéma, Design de Produit, Digital Experience Design, Photographie, Type Design). Elle propose également une Année Propédeutique qui prépare à l'entrée dans ses départements et deux Master of Advanced Studies en Design for Luxury & Craftsmanship et en Design Research for Digital Innovation.

Collaborateur-trice comptable et administration

Missions principales :

• Gérez les opérations comptables et financières courantes ;
• Établissez et suivez la facturation des écolages, projets, mandats, infrastructures et autres prestations ;
• Saisissez les écritures comptables dans l’ERP financier (Oracle) et participez aux décomptes ainsi qu’aux bouclements périodiques et annuels ;
• Prenez en charge le suivi administratif et financier des activités de recherche et développement, notamment le contrôle des coûts, le suivi budgétaire et l’établissement des rapports financiers ;
• Effectuez les activités opérationnelles liées à la gestion des professeur-e-s intervenant-e-s, en collaboration avec les responsables de département et le secrétariat ;
• Coordonnez les démarches administratives liées aux assurances et suivez les dossiers de sinistres ;
• Accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches administratives et comptables ;
• Contribuez à l’amélioration continue des procédures, processus et outils de gestion ;
• Apportez un soutien administratif aux secteurs Finances, Ressources humaines et Administration.

Profil recherché :

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation complémentaire en comptabilité et finances (un atout)
• Expérience confirmée dans une fonction comptable, financière ou administrative polyvalente
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Teams)
• Très bonnes connaissances d’un ERP financier (Oracle ou équivalent)
• Capacité à coordonner des processus impliquant plusieurs interlocuteur-trice-s
• Rigueur, sens des responsabilités et éthique du service public
• Capacité d’adaptation, flexibilité, organisation, gestion des priorités
• Esprit d’entraide, écoute et communication

Taux d’activité : 80 %

Entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Durée de l’engagement : CDI

Niveau : 7

Lieu de travail : Renens

Délai de postulation : 28 septembre 2026

L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Chaque candidature sera traitée de manière confidentielle.