Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social 50%

Jobup; Glanewiler; On-site; CHF 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Environnement multiculturel

Formations continues

Égalité salariale & Fair-ON-Pay-Advanc

Congés non payés / jours de vacances

Job summary

ORS SERVICE AG recherche un·e Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social à 50%. Vous contribuerez à l’intégration des réfugiés en Europe et assurerez les démarches liées à la subsidiarité et au suivi des bénéficiaires.

Profil recherché: CFC dans l’administration sociale, expérience souhaitée, maîtrise MS-Office et aptitudes trilingues (français/allemand/anglais). Poste à pourvoir immédiatement dans le secteur social.

Qualifications

• CFC requise ou équivalent dans l’administration sociale.
• Maîtrise des applications MS-Office.
• Bonne communication en français, allemand et anglais.

Responsibilities

• Gérer les demandes de bourse d’étude des bénéficiaires.
• Tenir à jour les dossiers physiques et la base de données des bénéficiaires.
• Effectuer les démarches administratives liées à la subsidiarité.
• Traiter le courrier entrant et sortant pour le secteur social.
• Traiter le routing des factures du secteur social.
• Coordonner les rendez-vous et rédiger les procès-verbaux.
• Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures.
• Accompagner les assistants sociaux dans les tâches administratives liées à leur fonction.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres secteurs.

Skills

MS-Office

Trilingue FR/DE/EN

Autonomie

Education

CFC

Domaine social (formation souhaitée)

Tools

Base de données

Job description

ORS SERVICE AG recherche un·e Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social à 50%. Vous contribuerez à l'intégration des réfugiés en Europe.

Tâches

• Gérer les demandes de bourse d’étude des bénéficiaires.
• Tenir à jour dossiers physiques et base de données des bénéficiaires.
• Effectuer des démarches administratives liées à la subsidiarité.

Compétences

• CFC, expérience en administration sociale est un atout.
• Maîtrise des applications MS-Office requise.
• Compétences en communication en français, allemand et anglais.

Impact a better future ! Contribuez à l’accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l’écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.
Au sein du Secteur Social, vous assurez la conduite opérationnelle et pédagogique du domaine Alphabétisation. Vous accompagnez une équipe de formateur·trice·s engagée auprès d’un public adulte issu de la migration et veillez à la qualité des prestations délivrées. Vous contribuez au développement de l’offre et à l’atteinte des objectifs du secteur.
Pour compléter notre équipe du secteur social, nous recherchons de suite ou à convenir un·e Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social à 50%.

Vos responsabilités

• Gérer le traitement des demandes de bourse d’étude des bénéficiaires
• Tenir à jour les dossiers physiques ainsi que la base de données des bénéficiaires
• Effectuer les démarches administratives en lien avec la subsidiarité
• Traiter le courrier entrant et sortant pour le secteur social
• Traiter le routing des factures du secteur social
• Coordonner les rendez-vous et les réunions et rédiger les procès-verbaux
• Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
• Accompagner les assistantes sociales dans les tâches administratifs liées à leur fonction
• Travailler en étroite collaboration avec les assistants sociaux, les responsables d'équipe du secteur social ainsi que les autres secteurs

Votre profil

• Niv. secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC)
• Expérience en administration dans le domaine social (un atout)
• Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
• Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
• Français | oral : C1 | écrit : C1
• Allemand | oral : B1 | écrit : B1
• Anglais | oral : B1 | écrit : B1

Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Votre capacité à vous imposer et à travailler de manière autonome font partie de vos points forts. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement, votre attitude positive face à la vie est motivante et favorise la collaboration. es compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation sûre complètent votre profil.

Qu'est-ce qu'on vous offre

• Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
• Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
• Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
• Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires