Collaborateur polyvalent en garage automobile – Logistique, administration et support atelier

Garage du Rocher Sàrl; Venthen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Eine vielseitige und abwechslungsreine

Moderne Infrastruktur und angenehmes

Ein menschliches, dynamisches und zugÃ

Konkrete Verantwortlichkeiten und enge

Weiterentwicklung in Logistik, Automob

Wachsendes Unternehmen mit Entwicklung

Job summary

Garage du Rocher Sàrl sucht eine vielseitige, organisierte Person zur Unterstützung von Logistik, Werkstatt und Verwaltung in der Autowerkstatt. Sie arbeiten eng mit Mechanikern, Empfang und Verwaltung zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Teileverwaltung, Rechnungsvorbereitung, Kundeneingang, digitale Kommunikation und Support in Verkauf und Werkstatt. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Auto- oder Teilehandel mit und arbeiten eigenständig sowie im Team.

Qualifications

• Ausbildung oder Erfahrung im Automobilbereich, Ersatzteilmanagement, Logistik oder Verwaltung.
• Erfahrung in einer Autowerkstatt oder im Ersatzteilhandel ist von Vorteil.
• Gewissenhafte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert zu bewältigen.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Büroanwendungen.

Responsibilities

• Verwaltung der Ersatzteile und Logistik: Empfang und Kontrolle der Ersatzteillieferungen.
• Überprüfung der Bestellungen, Lieferscheine und zugehörigen Rechnungen.
• Verfolgung der Bestellungen und eventueller fehlender Teile.
• Vorbereitung der für Einsätze benötigten Teile und Bereitstellung für die Mechaniker.
• Organisation und Verwaltung der Rücksendungen an Lieferanten.
• Ordnung, Lagerung und Bestandskontrolle sicherstellen.

Skills

Logistik

Verwaltung

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikation

Tools

Office-Software

Job description

Wir suchen einen vielseitigen Mitarbeiter in der Autowerkstatt – Logistik, Werkstatt und Verwaltung (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige, organisierte und gewissenhafte Person, idealerweise mit erster Erfahrung in einer Autowerkstatt oder im Bereich Ersatzteile.

Sie lieben Autos, schätzen gut organisierte Arbeit und möchten eine abwechslungsreiche Funktion im Herzen einer Werkstatt übernehmen?

Von der Verwaltung der Ersatzteile über die Vorbereitung der Rechnungen bis hin zur Unterstützung der Werkstatt, Kundenempfang und digitaler Kommunikation tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf und zur Entwicklung unseres Unternehmens bei.

Eine abwechslungsreiche Position, die Genauigkeit, Eigenständigkeit, Vielseitigkeit und echten Teamgeist erfordert!

Warum zu uns kommen?

Wir sind keine klassische Werkstatt.

• Moderne Infrastruktur mit nachhaltigen Energielösungen
• Neue, ausgestattete und klimatisierte Räumlichkeiten
• Vielfältige Aktivitäten: Neuwagen, insbesondere Isuzu und JAC, Verkauf von Gebrauchtwagen und Fahrzeugverwahrung, auch Oldtimer
• Enge Zusammenarbeit mit der Werkstatt und den verschiedenen Unternehmensbereichen
• Eine Tätigkeit, die Automobil, Logistik, Verwaltung und digitale Kommunikation verbindet
• Ein dynamisches, motiviertes und automobilliebendes Team
• Eine Werkstatt im Wandel mit neuen Projekten und stetiger Entwicklung

Bei uns sind die Tage nie gleich. Sie übernehmen eine zentrale Funktion mit vielfältigen Aufgaben und einem konkreten Beitrag zum Alltag des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Verwaltung der Ersatzteile und Logistik

• Empfang und Kontrolle der Ersatzteillieferungen
• Überprüfung der Bestellungen, Lieferscheine und zugehörigen Rechnungen
• Verfolgung der Bestellungen und eventueller fehlender Teile
• Vorbereitung der für Einsätze benötigten Teile und Bereitstellung für die Mechaniker
• Organisation und Verwaltung der Rücksendungen an Lieferanten
• Ordnung, Lagerung und Bestandskontrolle sicherstellen

Unterstützung der Werkstatt und administrative Verwaltung

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Werkstattleiters
• Mitarbeit beim Kundenempfang und Telefonmanagement
• Vorbereitung, Kontrolle und Abschluss der Rechnungen für Werkstattleistungen
• Überprüfung der für die Abrechnung notwendigen Informationen und Dokumentenverfolgung
• Informationsweitergabe zwischen Kunden, Werkstatt und anderen Bereichen sicherstellen
• Bearbeitung und Durchführung von Garantieanfragen
• Verschiedene administrative Aufgaben für den reibungslosen Werkstattbetrieb
• Gelegentliche Unterstützung der täglichen Aktivitäten je nach Teambedarf

Fahrzeugverwaltung und digitale Kommunikation

• Erstellung von Fahrzeugfotos für den Verkauf
• Vorbereitung, Verfassen und Veröffentlichung von Gebrauchtwagenanzeigen auf geeigneten Plattformen
• Aktualisierung der Informationen und Sicherstellung der Qualität der Anzeigenpräsentation
• Regelmäßige Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten in sozialen Netzwerken
• Mitarbeit bei der Präsentation unserer Fahrzeuge, Aktivitäten und unseres Unternehmens

Ihr Profil

• Ausbildung oder Erfahrung im Automobilbereich, Ersatzteilmanagement, Logistik oder Verwaltung
• Erfahrung in einer Autowerkstatt oder im Ersatzteilhandel ist ein wichtiger Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse an Autos und Verständnis für Werkstattabläufe
• Gewissenhafte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert zu bewältigen
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Büroanwendungen
• Interesse an Fotografie, Anzeigenerstellung und sozialen Medien
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Fließend Französisch; Deutsch und/oder Englisch von Vorteil
• Führerschein Klasse B erforderlich

Wir legen besonderen Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Arbeitsqualität. Wir suchen eine Person, die Initiative ergreift, Bedürfnisse antizipiert, Aufgaben konsequent verfolgt und darauf achtet, dass jedes Detail korrekt bearbeitet wird.

Vielseitigkeit und Lernbereitschaft sind essenziell: Sie mögen abwechslungsreiche Tätigkeiten und passen sich den Bedürfnissen eines sich ständig entwickelnden Unternehmens an.

Was wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im Herzen der Werkstattaktivität
• Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein menschliches, dynamisches und zugängliches Team
• Konkrete Verantwortlichkeiten und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Unternehmensbereichen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen in Logistik, Automobil, Verwaltung und digitaler Kommunikation
• Ein wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Sie sind organisiert, gewissenhaft, schätzen gute Arbeit und möchten sich in einem Unternehmen engagieren, in dem Ihre Vielseitigkeit den Unterschied macht?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!