Co-Schulleitungsassistenz Riedhof-Pünten, 70 %

Stadt Zuerich; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht eine flexible Co-Schulleitungsassistenz für Riedhof-Pünten. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Protokollführung, Organisation von Stellvertretungen und die zentrale Kommunikationsschnittstelle für Lehrpersonen, Eltern und Behörden.

Sie arbeiten mit MS Office, SharePoint und digitalen Verwaltungssystemen, pflegen Schülerdaten und unterstützen die finanzielle Abwicklung sowie den Beschaffungsprozess. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sind unerlässlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung, Terminkoordination und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Digitale Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Co-Schulleitungsassistenz Riedhof-Pünten, 70 %

Dauerstelle

Kreisschulbehörde Waidberg

Der Schulkreis Waidberg umfasst 17 Schuleinheiten mit über 6400 Schüler*innen und rund 1700 Mitarbeiter*innen. Die Quartiere Wipkingen, Höngg, Unterstrass und Oberstrass gehören zum lebendigen Schulkreis. Der Waidberg steht für eine Pädagogik auf der Höhe der Zeit. Demokratie und Partizipation sind übergreifende Leitlinien der Schulentwicklung. Für unsere Schule Riedhof-Pünten suchen wir per 1. Januar 2027 eine flexible und aufgeschlossene Co-Schulleitungsassistenz.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung: Von der Terminkoordination über Protokollführung bei Sitzungen bis hin zur Organisation von Stellvertretungen – Sie behalten den Überblick und entlasten gezielt.
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind die erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern, Behörden und externe Partner*innen – mit klarem Blick, freundlichem Ton und dem Geschick, Anfragen zu triagieren und zielgerichtet weiterzuleiten.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Sie verwalten Akten, pflegen die Schüler*innenadministration, die Elternkommunikationsplattform – mit Sorgfalt, digitalem Know-how und einem Auge für Datenschutz.
• Finanzen im Griff: Sie bearbeiten Abrechnungen, verwalten den Globalkredit und sorgen für Transparenz und Ordnung in den finanziellen Prozessen.
• Material & Logistik: Von der Beschaffung von Unterlagen bis zur Bereitstellung administrativer Tools (MS Office, SharePoint, interne Systeme) – Sie stellen sicher, dass alles da ist, wenn es gebraucht wird.
• Kulturträgerin: Sie tragen mit Ihrem positiven Umgang und Ihrem Sinn für Humor zur angenehmen, kollegialen Atmosphäre bei – auch in stressigen Momenten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sehr sicheren Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Verwaltungssystemen – Sie lernen neue Tools schnell und nutzen sie souverän.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse – klar, präzise, empathisch.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben vernetzt, priorisiert und lösungsorientiert zu steuern.
• Freude am Kontakt mit Kindern, Lernenden, Lehrpersonen, Eltern und Behörden – Sie verstehen, dass jede*r Einzelne Teil eines grösseren Ganzen ist.
• Eine gute Prise Humor, die auch in hektischen Tagen für Leichtigkeit sorgt – denn wir arbeiten nicht nur hart, wir arbeiten auch gerne zusammen.
• Wenn Sie jemand sind, der hinter den Kulissen grosses bewirkt, der Ordnung schafft, wo andere Chaos sehen, und der mit Herz und Kompetenz die Schule am Laufen hält – dann sind Sie bei uns genau richtig.

Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Schulumfeld. Es erwartet Sie ein offenes, aufgeschlossenes und hilfsbereites Umfeld, das Vielfalt als Bereicherung versteht und eine wertschätzende, inklusive Gemeinschaft pflegt. Zudem ein Salär nach den Richtlinien des Schul- und Sportdepartementes der Stadt Zürich.

Die Schule Riedhof-Pütten liegt am grünen Rand von Zürich. Unser Einzugsgebiet am Sonnenhang Höngg reicht von der Limmat bis zum Hönggerwald. In zwei Schulhäusern und fünf Kindergartenstandorten unterrichten wir rund 615 Kinder. Im aktuellen Schuljahr führen wir insgesamt sieben Kindergarten-, elf Unterstufen- und dreizehn Mittelstufenklassen. Als grosse Schule achten wir sehr auf einen persönlichen Umgang zwischen Mitarbeitenden, Schulkindern und deren Eltern. Unser Fokus liegt in der Bildung Nachhaltige Entwicklung, Begabungs- und Begabtenförderung und Digitalisierung. Wir sehen Diversität als Ressource und Chance für ein gemeinsames Lernen.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Karin von Riedmatten, Leiterin Fachbereich Personal, telefonisch: [phone] .