Chefarztassistenz Kinder-Reha – Organisation & Leadership

Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung; Affoltern am Albis; Vor Ort; CHF 78.000 - 98.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kinderspital Zürich – Kinder-Reha Affoltern am Albis sucht eine/n erfahrene/n Organisations- und Büroprofi zur Leitung des Arztsekretariats und zum Management des Office-Betriebs. Sie unterstützen Mitarbeitende, fördern deren Entwicklung und wirken aktiv in der Rekrutierung im ärztlichen Bereich mit.

Sie verantworten das Berichtswesen, sichern termingerechte und hochwertige Dokumentation und arbeiten eng mit IT, HR sowie anderen Schnittstellen zusammen.

Qualifikationen

• Ausbildung als MPA, Arztsekretär/in mit eidgenössischen Fachausweis oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Spitalerfahrung
• Eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil
• Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit vernetztem und bereichsübergreifendem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschicks und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit für diese anspruchsvolle Funktion

Aufgaben

• Du organisations und leitest das Arztsekretariat und sorgst für ein reibungsloses Office Management.
• Du führst und unterstützt eine dir unterstellte Mitarbeitende und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung
• Du spielst eine zentrale Rolle bei der Rekrutierung und Anstellung von Mitarbeitenden im ärztlichen Bereich
• Du verantwortest das gesamte Berichtswesen und stellst eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Dokumentation sicher
• Du gewährleistest die Einhaltung aller Arbeitsprozesse und Abläufe, arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT und HR zusammen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein
• Du koordinierst und planst patientenbezogene Termine sowie Dispositionen und sorgst für einen effizienten Ablauf
• Du bewirtschaftest die Agenda des Chefarztes und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick
• Du unterstützt den Chefarzt bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Lehrveranstaltungen, Kursen, Tagungen und Benefits-Veranstaltungen
• Du führst anspruchsvolle externe Abklärungen selbstständig durch und stellst eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

MPA-/Arztsekretär/in mit eidgenössischem Fachausweis oder kaufmännische Grundausbildung mit Spitalerfahrung

Jobbeschreibung

Kinderspital Zürich – Kinder-Reha Affoltern am Albis sucht eine/n erfahrene/n Organisations- und Büroprofi zur Leitung des Arztsekretariats und zum Management des Office-Betriebs. Sie unterstützen Mitarbeitende, fördern deren Entwicklung und wirken aktiv in der Rekrutierung im ärztlichen Bereich mit.

Sie verantworten das Berichtswesen, sichern termingerechte und hochwertige Dokumentation und arbeiten eng mit IT, HR sowie anderen Schnittstellen zusammen.