Chef/-fe de chancellerie Cour IV

Bundesverwaltungsgericht – Tribunal administratif fédéral; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Tribunal administratif fédéral à St-Gall recherche une responsable de chancellerie pour superviser une équipe multilingue et assurer une organisation efficace des processus.

Vous définirez les objectifs, piloterez les priorités et aiderez à la numérisation des procédures, tout en coordonnant les tâches et en veillant à la qualité du service.

Maîtrise du français ou de l’allemand requise, avec connaissance de l’autre langue; expérience dans un bureau similaire souhaitée.

Qualifikationen

• Formation commerciale accomplie et plusieurs années d'expérience, idéalement dans un bureau d'avocats, une institution judiciaire ou une administration.
• Expérience et formation complémentaire en matière de gestion du personnel.
• Grande résistance au stress et capacité de s'imposer, alliées à une grande disposition à s'engager.
• Sens de la communication et esprit d'équipe.
• Maîtrise parfaite du français ou de l'allemand comme langue principale et de travail; excellentes connaissances de l'autre langue.

Aufgaben

• Guider l'équipe de chancellerie multilingue
• Garantir une organisation adéquate ainsi que des processus et procédés efficaces
• Définir des objectifs et fixer les priorités pour l'équipe de chancellerie
• Participation active à la mise en œuvre des processus de numérisation du Tribunal administratif fédéral
• Assigner et coordonner les tâches ; surveiller leur exécution
• Assurer la communication avec la présidence de cour et au sein de la cour, de même qu'avec la chancellerie centrale et les autres secteurs internes du tribunal
• Soutenir et contribuer au fonctionnement quotidien de la chancellerie

Kenntnisse

Gestion du personnel

Communication

Esprit d'équipe

Résistance au stress

Organisation

Ausbildung

Formation commerciale

Jobbeschreibung

St-Gall, Suisse | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Guider l' équipe de chancellerie multilingue
• Garantir une organisation adéquate ainsi que des processus et procédés efficaces
• Définir des objectifs et fixer les priorités pour l'équipe de chancellerie
• Participation active à la mise en œuvre des processus de numérisation du Tribunal administratif fédéral
• Assigner et coordonner les tâches ; surveiller leur exécution
• Assurer la communication avec la présidence de cour et au sein de la cour, de même qu'avec la chancellerie centrale et les autres secteurs internes du tribunal
• Soutenir et contribuer au fonctionnement quotidien de la chancellerie

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale accomplie et plusieurs années d'expérience, idéalement dans un bureau d'avocats, une institution judiciaire ou une administration
• Expérience et formation complémentaire en matière de gestion du personnel
• Grande résistance au stress et capacité de s'imposer, alliées à une grande disposition à s'engager
• Sens de la communication et esprit d'équipe
• Maîtrise parfaite du français ou de l'allemand comme langue principale et de travail; excellentes connaissances de l'autre langue

En quelques mots

Grâce à votre haute conscience de la qualité et votre talent d'organisation, vous assurez, avec le soutien d'une équipe de huit collaboratrices / collaborateurs, une administration impeccable au sein de la chancellerie de la Cour IV du Tribunal administratif fédéral.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le Tribunal administratif fédéral (TAF), sis à St-Gall, connaît des recours contre des décisions rendues par les autorités fédérales. Il statue en dernière instance dans la plupart des cas; parmi les arrêts susceptibles de recours au Tribunal fédéral, seule une minorité se voit attaquée. Le crédit dont jouit la jurisprudence du TAF est avant tout dû à une excellente qualité de travail et une durée de procédure adéquate. A cette fin, le tribunal offre à ses collaborateurs des postes de travail modernes, des horaires flexibles et un environnement trilingue.

Informations complémentaires

Veuillez noter qu'en cas de candidatures multiples de votre part, un échange de données entre les personnes impliquées dans les différents processus de recrutement au sein du Tribunal administratif fédéral pourrait avoir lieu. Vos données seront traitées conformément aux dispositions légales en matière de protection des données, que vous acceptez en approuvant la présente déclaration de confidentialité.

Questions sur le poste

Susanne Bolz Présidente de la Cour IV [phone]

Questions sur la postulation

Isabel Hux Responsable du domaine du personnel [phone]