Chef-fe d’exploitation à 100% soit 40 heures par semaine

Commune de Chavannes-près-Renens; Chavannes-près-Renens; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

La Commune de Chavannes-près-Renens, située dans l’Ouest lausannois, recrute un/e Chef-fe d’exploitation à 100% pour piloter le Service de l’Urbanisme, Bâtiments et Mobilité et assurer le bon fonctionnement des bâtiments communaux.

Vous encadrerez les équipes d’exploitation, gérerez les ressources humaines et veillerez à la planification, à l’entretien, à la sécurité et au suivi administratif et financier des activités.

Qualifications

• Brevet fédéral de concierge ou CFC d’agent·e d’exploitation exigé.
• Expérience professionnelle confirmée d’au moins cinq ans dans l’exploitation, l’entretien ou la maintenance des bâtiments.
• Aptitudes en management d’équipe, sens de l’organisation et capacité à prendre des décisions avec discernement.
• Une expérience au sein d’une administration publique ou parapublique est un atout.
• Connaissances techniques dans la gestion et l’exploitation des bâtiments (entretien, sécurité, équipements).
• Expérience dans la planification des activités, coordination des interventions et suivi des prestataires externes.
• Bonnes capacités de gestion administrative et financière (budgets, commandes, dépenses).
• Excellente maîtrise du français, écriture et orthographe.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et autonomie, rigueur, proactivité.
• Esprit d’équipe et sens de la communication.

Responsibilities

• Encadrer, accompagner et superviser les équipes d’exploitation, organiser le travail et répartir les tâches.
• Gérer les ressources humaines du personnel d’exploitation, suivi des absences et entretiens d’évaluation.
• Planifier et coordonner les activités d’entretien, de nettoyage et de maintenance des bâtiments communaux.
• Garantir le bon fonctionnement des infrastructures, appliquer les règles d’hygiène et de sécurité.
• Gérer les équipements et systèmes d’accès, plans de clés et contrôles d’accès.
• Suivre les budgets et la gestion des prestataires externes.
• Collaborer avec les services communaux et le conducteur de travaux pour coordonner les interventions.
• Participer aux projets de développement et amélioration des bâtiments.
• Préparer les dossiers pour la Municipalité et participer aux séances de coordination et de suivi.

Skills

Management d’équipe

Organisation

Analyse

Rigueur

Education

Brevet fédéral de concierge ou CFC d’agent·e d’exploitation

Expérience professionnelle ≥5 ans dans exploitation/entretien/maintenance

Tools

Logiciels informatiques usuels

Job description

Située au cœur de l’Ouest lausannois, la Commune de Chavannes-près-Renens, qui compte près de 12'500 habitantes et habitants, connaît un développement dynamique et une évolution constante de sa population.

Le Service de l’Urbanisme, Bâtiments et Mobilité joue un rôle essentiel dans la gestion, l’entretien et la valorisation du patrimoine immobilier communal. À travers ses différentes missions, il veille au bon fonctionnement des infrastructures et à la qualité des prestations offertes à la population et aux différents services communaux.

Afin de renforcer son équipe et d’assurer la coordination et le développement des activités d’exploitation des bâtiments communaux, la Commune de Chavannes-près-Renens met au concours le poste de :

Chef-fe d’exploitation à 100% soit 40 heures par semaine

À ce titre, vous serez notamment amené.e à :

Encadrer, accompagner et superviser les équipes d’exploitation, en assurant l’organisation du travail, la répartition des tâches et le suivi des activités ;Assurer la gestion RH du personnel d’exploitation, suivi des absences, participation aux recrutements et la conduite des entretiens d’évaluation;

• Planifier et coordonner les activités d’entretien, de nettoyage et de maintenance courante des bâtiments communaux;
• Garantir le bon fonctionnement des infrastructures, ainsi que l’application des règles d’hygiène et de sécurité ;
• Assurer la gestion des équipements, du matériel et des dispositifs d’accès aux bâtiments, notamment les plans de clés et les systèmes de contrôle d’accès;
• Identifier les besoins en mobilier, équipements et matériel d’exploitation, et superviser leur acquisition, leur gestion et leur renouvellement ;
• Assurer le suivi administratif et financier des activités d’exploitation, notamment par la participation à l’élaboration et au suivi des budgets, au contrôle des coûts et à la gestion des prestataires externes ;
• Collaborer étroitement avec les différents services communaux, notamment avec le conducteur de travaux, afin de coordonner les interventions techniques et d’assurer une gestion cohérente des infrastructures ;
• Participer aux projets de développement et d’amélioration des bâtiments communaux, en apportant une expertise opérationnelle ;
• Contribuer à la préparation des dossiers et documents destinés à la Municipalité, notamment les rapports, transmissions, préavis et demandes de crédits, et participer aux séances de coordination et de suivi des projets.

Votre profil:

Doté·e d’un sens aigu des responsabilités et de solides compétences organisationnelles, vous savez encadrer et fédérer une équipe autour d’objectifs communs, tout en garantissant la qualité des prestations. Votre autonomie, votre esprit d’analyse et votre sens des priorités vous permettent de gérer efficacement les activités d’exploitation et de faire face aux imprévus. Votre aisance relationnelle, votre discernement et votre esprit de collaboration favorisent des relations professionnelles de qualité, dans le respect des exigences de l’administration publique.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Brevet fédéral de concierge ou CFC d’agent·e d’exploitation ;
• Expérience professionnelle confirmée d’au moins cinq ans dans le domaine de l’exploitation, de l’entretien ou de la maintenance des bâtiments;
• Aptitudes confirmées en management d’équipe, sens de l’organisation et capacité à prendre des décisions avec discernement ;
• Une expérience acquise au sein d’une administration publique ou d’une organisation parapublique constitue un atout ;
• Solides connaissances techniques dans la gestion et l’exploitation des bâtiments, notamment en matière d’entretien, de maintenance courante, de sécurité et de gestion des équipements ;
• Expérience dans la planification des activités, la coordination des interventions et le suivi des prestataires externes ;
• Bonnes capacités de gestion administrative et financière, notamment dans le suivi des budgets, des commandes et des dépenses liées à l’exploitation ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec de très bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels;Autonomie, rigueur, proactivité et capacité à gérer plusieurs activités simultanément;
• Esprit d’équipe, sens de la communication, écoute et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Sens du service public, discrétion, intégrité et respect du cadre institutionnel.

Nous vous offrons :

• Une fonction à responsabilités, polyvalente et stimulante, au cœur de la gestion et de l’exploitation du patrimoine immobilier communal
• L’opportunité d’encadrer une équipe et de contribuer directement à la qualité des prestations offertes aux services communaux et à la population
• Une autonomie dans la conduite de vos missions et la possibilité de participer activement à l’évolution des pratiques et des processus d’exploitation
• Un environnement professionnel dynamique, favorisant la collaboration, le partage des compétences et les initiatives.

Entrée en fonction

1er janvier 2027 ou à convenir

Délai de postulation

6 décembre 2026

Classe salariale

7 de l'échelle des salaires communale

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à M. Jean-François Prahin, Chef de Service UBM, au 021/633.33.89.