Chef de chancellerie bilingue — Pilotage & numérisation

Bundesverwaltungsgericht – Tribunal administratif fédéral; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Tribunal administratif fédéral à St-Gall recherche une responsable de chancellerie pour superviser une équipe multilingue et assurer une organisation efficace des processus.

Vous définirez les objectifs, piloterez les priorités et aiderez à la numérisation des procédures, tout en coordonnant les tâches et en veillant à la qualité du service.

Maîtrise du français ou de l’allemand requise, avec connaissance de l’autre langue; expérience dans un bureau similaire souhaitée.

Qualifikationen

• Formation commerciale accomplie et plusieurs années d'expérience, idéalement dans un bureau d'avocats, une institution judiciaire ou une administration.
• Expérience et formation complémentaire en matière de gestion du personnel.
• Grande résistance au stress et capacité de s'imposer, alliées à une grande disposition à s'engager.
• Sens de la communication et esprit d'équipe.
• Maîtrise parfaite du français ou de l'allemand comme langue principale et de travail; excellentes connaissances de l'autre langue.

Aufgaben

• Guider l'équipe de chancellerie multilingue
• Garantir une organisation adéquate ainsi que des processus et procédés efficaces
• Définir des objectifs et fixer les priorités pour l'équipe de chancellerie
• Participation active à la mise en œuvre des processus de numérisation du Tribunal administratif fédéral
• Assigner et coordonner les tâches ; surveiller leur exécution
• Assurer la communication avec la présidence de cour et au sein de la cour, de même qu'avec la chancellerie centrale et les autres secteurs internes du tribunal
• Soutenir et contribuer au fonctionnement quotidien de la chancellerie

Kenntnisse

Gestion du personnel

Communication

Esprit d'équipe

Résistance au stress

Organisation

Ausbildung

Formation commerciale

Jobbeschreibung

Le Tribunal administratif fédéral à St-Gall recherche une responsable de chancellerie pour superviser une équipe multilingue et assurer une organisation efficace des processus.

Vous définirez les objectifs, piloterez les priorités et aiderez à la numérisation des procédures, tout en coordonnant les tâches et en veillant à la qualité du service.

Maîtrise du français ou de l’allemand requise, avec connaissance de l’autre langue; expérience dans un bureau similaire souhaitée.