Chargé.e d'Optimisation des Processus 40%

Academic Work Switzerland SA; Montreux; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA recherche un Chargé.e d'Optimisation des Processus, étudiant en gestion ou jeune diplômé, pour accompagner la transition numérique et optimiser les procédures internes. Vous collaborez au sein de l'équipe Qualité, Processus & Projets et pilotez l'analyse de données terrain et la conception de nouveaux processus.

Le poste implique la création de dashboards, l'échange avec les équipes opérationnelles et la rédaction de documentations claires, avec des horaires

Qualifikationen

• Étudiant.e en cours de cursus ou jeune diplômé.e en gestion, management ou commerce.
• Maîtrise du français; l'allemand est un atout.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word pour la structuration de données et de rapports.
• Connaissances de Power BI souhaitées.
• Esprit d'analyse, de synthèse et rigueur méthodologique.

Aufgaben

• Récolter les données terrain, nettoyer les données brutes et les préparer pour l'analyse.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord interactifs et lisibles.
• Analyser les processus actuels et proposer des évolutions pour optimiser l'efficacité.
• Échanger avec les équipes sur le terrain pour comprendre les procédures de travail.
• Rédiger des documentations claires et assurer une mise en page soignée.
• Créer et maintenir des calendriers de suivi de projet et suivre les échéances.

Kenntnisse

Esprit d'analyse

Rigueur méthodologique

Organisation

Curiosité intellectuelle

Bonnes compétences relationnelles

Ausbildung

HEC/HEG/EHL/HES en gestion ou commerce

Tools

Excel

Word

Power BI

Jobbeschreibung

Rejoignez notre client, acteur ferroviaire et touristique emblématique, pour accompagner sa transition numérique au sein d'une équipe dynamique et collaborative.

Chargé.e d'Optimisation des Processus 40%

A propos du rôle

En pleine transition numérique, notre client modernise l'ensemble de ses outils et adapte ses méthodes de travail internes. Au sein de l'équipe Qualité, Processus & Projets, vous jouerez un rôle clé dans cette transformation.

Votre mission consistera à collecter les données du terrain, analyser les processus actuels et les faire évoluer pour répondre aux besoins métiers et à la transition numérique. Vous serez amené(e) à concevoir et formaliser de nouveaux processus optimisés, tout en créant la passerelle entre les équipes opérationnelles pour automatiser le suivi des activités.

Ce que nous vous offrons :

Un environnement de travail stimulant, idéalement situé à Montreux à deux pas de la gare. Vous bénéficierez d'horaires aménageables et flexibles (parfaitement adaptés à un emploi du temps universitaire), ainsi que de l'accompagnement de proximité d'une équipe passionnée et expérimentée pour vous faire monter en compétences.

Tâches

Ce poste combine l'analyse de données de ponctualité et la modélisation de processus pour optimiser l'efficacité du département le plus important de l'entreprise.

• Récolter, trier et nettoyer les données brutes issues des différents services métiers
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord (dashboards) interactifs et faciles à lire pour mettre en évidence les tendances et écarts
• Échanger avec les équipes sur le terrain pour identifier et comprendre les procédures de travail existantes
• Formuler, challenger et synthétiser les processus opérationnels en rédigeant des documentations claires avec une mise en page soignée
• Créer et maintenir à jour des calendriers de suivi de projet pour garantir une vision d'ensemble des échéances.
• Apporter un soutien opérationnel quotidien à l'équipe sur les projet liés à l'optimisation des procédures internes

Nous cherchons

• Étudiant(e) en cours de cursus ou jeune diplômé(e) (HEC, HEG, EHL, HES, etc.) en gestion, management, ou commerce.
• Excellente maîtrise du français, l'allemand est un atout.
• Bonne maîtrise des outils Excel et Word pour la structuration de données et de rapports
• Connaissances de PowerBi, un atout
• Esprit d'analyse, de synthèse et rigueur méthodologique

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Orienté vers un but
• Organisé
• Curieux intellectuellement

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.