Chargé d’Opérations Logistiques Spécialiste Transport 100%

Actual Switzerland SA; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Actual Switzerland SA in Genf sucht eine/n Logistik Operationsbeauftragte(r) Spezialist Transport (m/w) 100% befristete Festanstellung. In direkter Linie zum Bereichsleiter steuern Sie den nationalen und internationalen Warenfluss von Anfang bis Ende und sichern Versand, Fristen und Compliance.

Zu Ihren Aufgaben gehören Transportmanagement, Überwachung der Abläufe, Zoll und ATA-Carnets, interne Fuhrparks sowie enge Zusammenarbeit mit Abteilungen, um Störungen vorzubeugen und Prozesse

Qualifications

• Abschluss in Logistik, internationalem Handel oder Transport, plus mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse der Zollvorschriften sowie Import/Export-Dokumente, ATA-Carnets.
• Erfahrung in der Steuerung von Spediteuren und Verhandlung von Transportdienstleistungen.
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware (ERP) und MS Office.
• Französisch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher; Deutsch von Vorteil.

Responsibilities

• Transportmanagement, Angebotseinholung und Koordination mit nationalen/internationalen Spediteuren.
• Sicherstellung eines reibungslosen Lieferflusses und Überwachung logistischer Abläufe.
• Zollabwicklung und Import/Export-Dokumente, einschließlich ATA-Carnets.
• Organisation der Einsatzplanung interner Transportfahrzeuge und Außendienst.
• Zusammenarbeit mit Abteilungen, Koordination von Meetings und Vorbeugung von Störungen.
• Mitwirkung an der Qualitätsverbesserung unter Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorschriften.

Skills

Französisch

Englisch

Deutsch (Vorteil)

Education

Abschluss in Logistik/Internationalem Handel/Transport

Tools

ERP-Systeme

Job description

Wir suchen für eine befristete Festanstellung ein Supply-Chain-Profil mit nachgewiesener Erfahrung in diesem Bereich zur Stellenbeschreibung:

In Anbindung an den Bereichsleiter steuern Sie den Warenfluss national und international von Anfang bis Ende. Als echter Dirigent sichern Sie den Versandfluss, überwachen die behördlichen Formalitäten und achten streng auf die Einhaltung der Lieferfristen.

Logistik Operationsbeauftragte(r) Spezialist Transport (m/w) 100%

Stellenbeschreibung:

• Transportmanagement & Angebote: Einholung von Frachtanbietern, Analyse der Tarifangebote und Koordination der Abläufe mit nationalen und internationalen Speditionsnetzwerken, Abstimmung mit den Spediteuren.

• Operative & Ereignisbezogene Überwachung: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Lieferungen. Übernahme der komplexen Logistik im Zusammenhang mit Fachmessen, Express-Transporten und speziellen Sendungen.

• Zollkonformität & Import-Export: Erstellung und Kontrolle aller behördlichen Dokumente (Import/Export, Zoll) sowie Verwaltung der erforderlichen Import- und Exportdokumente (ATA-Carnets).

• Interner Fuhrpark & Außendienst: Organisation der Einsatzplanung des internen Transportfahrzeugs (Abholungen/Lieferungen).

• Interne Synergien & Aktivitätsüberwachung: Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen, Teilnahme an Koordinationssitzungen und Antizipation möglicher Transportstörungen.

• Qualität & Verbesserung: Mitwirkung an der Optimierung logistischer Abläufe unter strikter Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Qualitätsvorschriften, kontinuierliche Verbesserung

Gesuchtes Profil:

• Werdegang: Abschluss in Logistik, Internationalem Handel oder Transport, unterstützt durch mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position.

• Fundierte Kenntnisse der Zollverfahren, Versanddokumente und Funktionsweise von ATA-Carnets.

• Umfangreiche Erfahrung in der Steuerung von Spediteuren und Verhandlung von Transportdienstleistungen.

• Versierter Umgang mit Verwaltungssoftware (ERP) und Büroanwendungen.

• Sprachen: Verhandlungssichere Französisch- und Englischkenntnisse (Deutsch ist ein zusätzlicher Vorteil).

• Persönliche Eigenschaften: Methodische Genauigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Pragmatismus sowie exzellentes Stress- und Prioritätenmanagement.

• Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Lösungsorientierung

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, praxisorientierte Herangehensweise

Sollten Sie innerhalb von 15 Tagen keine Rückmeldung von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht erfolgreich.