Business Support (w/m/d)

Equans; Niedergösgen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Equans in der Schweiz sucht eine kaufmännische Fachkraft mit Schwerpunkt Projektadministration. Sie prüfen Qualitäts- und Vollständigkeitsdaten in SAP Fiori, unterstützen Projekteröffnungen und -abschlüsse sowie die Freigabe von Verträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Finanzierungskontrolle, Debitorenmanagement und die Schulung operativer Mitarbeitender. Gute Deutschkenntnisse sind zwingend, weitere Landessprachen von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische oder administrative Grundausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Projektumfeld sowie kaufmännische Prozesse in baunahen Branchen von Vorteil.
• Zwingende Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP Fiori.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Durchführung von Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der beim Anlegen von Projekten in SAP Fiori erfassten Informationen sowie Freigabe der Projekteröffnung.
• Unterstützung in der Projektadministration (Projekteröffnung, Projektabschluss, Projektgarantien, Behinderungsanzeigen, Nachtragsschreiben, 15 Haltepunkte).
• Erstellung und Bearbeitung externer und interner Kundenrechnungen.
• Durchführung der Finanzierungskontrolle mit SAP und SAP Fiori.
• Unterstützung im Debitorenmanagement, Mahnwesen und Betreibungswesen.
• Erfassung von Bestellungen sowie Abgleich von Lieferantenrechnungen mit den entsprechenden Bestellungen.
• Erfassung und Implementierung von Verträgen in Planon.
• Unterstützung des Financial Business Partners bei monatlichen Aufgaben und Prozessen.
• Schulung operativer Mitarbeitender im zuständigen Fachbereich.
• Ansprechperson für das Zeiterfassungstool.

Skills

Projektumfeld-Erfahrung

Teamorientierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder administrative Grundausbildung

Tools

SAP FI/CO

SAP Fiori

Job description

Offer ID: 100001182Contract type: CHE_PermanentCountry: SwitzerlandDeine AufgabenDurchführung von Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der beim Anlegen von Projekten in SAP Fiori erfassten Informationen sowie Freigabe der ProjekteröffnungUnterstützung in der Projektadministration (Projekteröffnung, Projektabschluss, Projektgarantien, Behinderungsanzeigen, Nachtragsschreiben, 15 Haltepunkte, Projektablage in SharePoint)Erstellung und Bearbeitung externer und interner KundenrechnungenDurchführung der Finanzierungskontrolle mit SAP und SAP FioriUnterstützung im DebitorenmanagementUnterstützung im Mahn- und BetreibungswesenErfassung von Bestellungen sowie Abgleich von Lieferantenrechnungen mit den entsprechenden Bestellungen im eigenen ZuständigkeitsbereichErfassung und Implementierung von Verträgen in PlanonUnterstützung des Financial Business Partners bei monatlichen Aufgaben und ProzessenSchulung operativer Mitarbeitender im zuständigen FachbereichAnsprechperson für das ZeiterfassungstoolDein ProfilKaufmännische oder administrative GrundausbildungErfahrung im Projektumfeld sowie Kenntnisse kaufmännischer Prozesse in baunahen Branchen von VorteilZwingende Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP FioriProaktive, motivierte und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitTeamorientierte, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse weiterer Landessprachen sowie Englischkenntnisse von Vorteil