Business Support (w/m/d)

Job-Room; Niedergösgen; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EnerTrans Switzerland AG sucht eine kaufmännische/administische Fachkraft zur Unterstützung in der Buchhaltung und Projektadministration. Sie führen Qualitätsprüfungen in SAP Fiori durch, eröffnen/erledigen Projekte und erstellen Rechnungen.

Sie unterstützen die Finanzierungskontrolle, Debitorenmanagement und Mahnwesen, erfassen Bestellungen und arbeiten mit Planon; zusätzlich schult Sie Mitarbeitende und fungieren als Ansprechpartner*in für das Zeiterfassungstool.

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektumfeld sowie kaufmännische Prozesse in baunahen Branchen wünschenswert.
• Gute SAP FI/CO- und SAP Fiori-Kenntnisse setzen voraus.
• Proaktive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Durchführung von Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der projektbezogenen Informationen in SAP Fiori.
• Unterstützung in der Projektadministration (Eröffnung, Abschluss, Verträge, Nachträge).
• Erstellung und Bearbeitung von externen und internen Rechnungen.
• Finanzkontrolle mit SAP und SAP Fiori; Debitorenmanagement und Mahnwesen.
• Erfassung von Bestellungen und Abgleich von Lieferantenrechnungen.

Kenntnisse

SAP FI/CO Kenntnisse

SAP Fiori Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sehr gutes Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Grundausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Durchführung von Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der beim Anlegen von Projekten in SAP Fiori erfassten Informationen sowie Freigabe der Projekteröffnung
• Unterstützung in der Projektadministration (Projekteröffnung, Projektabschluss, Projektgarantien, Behinderungsanzeigen, Nachtragsschreiben, 15 Haltepunkte, Projektablage in SharePoint)
• Erstellung und Bearbeitung externer und interner Kundenrechnungen
• Durchführung der Finanzierungskontrolle mit SAP und SAP Fiori
• Unterstützung im Debitorenmanagement
• Unterstützung im Mahn- und Betreibungswesen
• Erfassung von Bestellungen sowie Abgleich von Lieferantenrechnungen mit den entsprechenden Bestellungen im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Erfassung und Implementierung von Verträgen in Planon
• Unterstützung des Financial Business Partners bei monatlichen Aufgaben und Prozessen
• Schulung operativer Mitarbeitender im zuständigen Fachbereich
• Ansprechperson für das Zeiterfassungstool

Dein Profil

• Kaufmännische oder administrative Grundausbildung
• Erfahrung im Projektumfeld sowie Kenntnisse kaufmännischer Prozesse in baunahen Branchen von Vorteil
• Zwingende Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP Fiori
• Proaktive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse weiterer Landessprachen sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Chance

Bei EnerTrans Switzerland AG bist du Teil eines motivierten und engagierten Teams. Wir schätzen Eigeninitiative und bieten dir den Raum, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Wir sind eine moderne Firma mit attraktiven Arbeitsbedingungen, spannenden Entwicklungsperspektiven und energiegeladenen Mitarbeitenden. Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. EnerTrans Switzerland AG. Grids for tomorrow, shaped today. Unsere Ideen prägen die Netzlösungen von morgen -- und damit die Energiezukunft. Für unsere Kund:innen planen, bauen, betreiben und unterhalten wir die Infrastruktur im Bereich der Hoch- und Mittelspannung und sorgen mit unserem umfassenden Dienstleistungsangebot für zukunftssichere Netze. Zusätzlich unterstützen wir unsere Kund:innen mit flexiblen Lösungen in den Bereichen Netzservices, Dienstbarkeiten, Technische Dokumentation und Digitalisierung von Netzanlagen. Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

EnerTrans Switzerland AG Oltnerstrasse 61 5013 Niedergösgen

Deine Kontaktperson

Maria PEREZ SANTIAGO Leiterin Human Resources [phone]