Business Support (w/m/d)

Bouygues-Construction-6; Niedergösgen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

EnerTrans Switzerland AG ist spezialisiert auf die Planung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsnetzen. In Niedergösgen SO suchen wir eine proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für Aufgaben in SAP Fiori, Finanzen und Projektadministration.

Zu den Aufgaben gehören Qualitätsprüfungen, Rechnungslegung, Debitorenmanagement, Vertragsverwaltung in Planon sowie Schulungen und Unterstützung des Financial Business Partners. Zusammenarbeit im Team und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Grundausbildung.
• Erfahrung im Projektumfeld sowie Kenntnisse kaufmännischer Prozesse in baunahen Branchen von Vorteil.
• Zwingende Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP Fiori.
• Proaktive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse weiterer Landessprachen sowie Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der Projektdaten in SAP Fiori.
• Projektadministration: Eröffnung, Abschluss, Garantien, Nachträge, Ablage in SharePoint.
• Erstellung und Bearbeitung externer und interner Rechnungen.
• Finanzkontrolle mit SAP und SAP Fiori durchführen.
• Debitorenmanagement unterstützen.
• Mahn- und Betreibungswesen unterstützen.
• Bestellungen erfassen und Lieferantenrechnungen abgleichen.
• Verträge in Planon erfassen und implementieren.
• Unterstützung des Financial Business Partners bei Monatsaufgaben.
• Schulung operativer Mitarbeitender im zuständigen Fachbereich.
• Ansprechperson für das Zeiterfassungstool.

Kenntnisse

SAP FI/CO

SAP Fiori

Planon

Projektadministration

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Grundausbildung

Tools

Planon

SharePoint

Jobbeschreibung

EnerTrans Switzerland AG ist spezialisiert auf die Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsnetzen und –anlagen. Als verlässlicher Partner arbeiten wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung und Industrie. Wir suchen nach Vereinbarung in Niedergösgen SO eine proaktive, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

• Durchführung von Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der beim Anlegen von Projekten in SAP Fiori erfassten Informationen sowie Freigabe der Projekteröffnung
• Unterstützung in der Projektadministration (Projekteröffnung, Projektabschluss, Projektgarantien, Behinderungsanzeigen, Nachtragsschreiben, 15 Haltepunkte, Projektablage in SharePoint)
• Erstellung und Bearbeitung externer und interner Kundenrechnungen
• Durchführung der Finanzierungskontrolle mit SAP und SAP Fiori
• Unterstützung im Debitorenmanagement
• Unterstützung im Mahn- und Betreibungswesen
• Erfassung von Bestellungen sowie Abgleich von Lieferantenrechnungen mit den entsprechenden Bestellungen im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Erfassung und Implementierung von Verträgen in Planon
• Unterstützung des Financial Business Partners bei monatlichen Aufgaben und Prozessen
• Schulung operativer Mitarbeitender im zuständigen Fachbereich
• Ansprechperson für das Zeiterfassungstool

Dein Profil

• Kaufmännische oder administrative Grundausbildung
• Erfahrung im Projektumfeld sowie Kenntnisse kaufmännischer Prozesse in baunahen Branchen von Vorteil
• Zwingende Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP Fiori
• Proaktive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse weiterer Landessprachen sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Kontaktperson

Maria PEREZ SANTIAGO
Leiterin Human Resources
[phone]

EnerTrans Switzerland AG. Grids for tomorrow, shaped today.

Unsere Ideen prägen die Netzlösungen von morgen – und damit die Energiezukunft. Für unsere Kund:innen planen, bauen, betreiben und unterhalten wir die Infrastruktur im Bereich der Hoch- und Mittelspannung und sorgen mit unserem umfassenden Dienstleistungsangebot für zukunftssichere Netze. Zusätzlich unterstützen wir unsere Kund:innen mit flexiblen Lösungen in den Bereichen Netzservices, Dienstbarkeiten, Technische Dokumentation und Digitalisierung von Netzanlagen.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.