Business & Operations Coordinator (m/w/d)

Smart Parking AG; Zug; On-site; CHF 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltsfixum bis 65.000 CHF

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume in Zug

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Smart Parking AG in Zug sucht eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Person als Business & Operations Coordinator. Die Position ist ausschließlich vor Ort im Büro in Zug auszuüben und nicht Homeoffice-fähig.

Sie dient als organisatorische Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb, Operations und externen Partnern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des operativen Tagesgeschäfts, Vor-Ort-Installationen, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und

Qualifications

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Französisch (mind. C1)
• Englisch (mind. B1)
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Operations/Office Management
• Freundliche, klare Kommunikation und zuverlässiger Umgang mit internen/externe Ansprechpartnern
• Pragmatische, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; gern im Tagesgeschäft mit anpacken
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil

Responsibilities

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Koordination vor Ort Installationen von Kamera- und Parkautomaten-Technik
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung und Kundenverwaltung
• Koordination von Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• CRM- und Unternehmensdatenpflege
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Standards

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Terminplanung

CRM-Kenntnisse

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

Job description

• AUSSCHLIESSLICH Präsenz im Büro, Remote NICHT möglich
• Standort: Zug Schweiz
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Voraussetzung: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Französisch (C1)

Gestalte mit uns die Zukunft des digitalen Parkraummanagements

Die Smart Parking AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des digitalen Parkraummanagements. Mit intelligenten Lösungen unterstützen wir Unternehmen, Immobilienbesitzer und Parkraumbetreiber dabei, Parkflächen effizient, digital und kundenorientiert zu bewirtschaften.

Für unser Büro in Zug suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Business & Operations Coordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben

Als Business & Operations Coordinator bist Du die organisatorische Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb, Operations und unseren externen Partnern. Du sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren. Diese Position ist ausschließlich vor Ort in unserem Büro in Zug auszuüben und nicht Homeoffice-fähig. Die operativen Aufgaben erfordern Deine tägliche persönliche Präsenz im Büro. Dabei arbeitest Du eigenständig vor Ort. Die Zusammenarbeit mit dem Management, dem Vertrieb sowie internen und externen Ansprechpartnern erfolgt überwiegend digital und online.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Koordinieren unserer Vor-Ort Installationen der Kamera- und Parkautomaten Technik zwischen internen Teams, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung sowie der Vertrags- und Kundenverwaltung
• Koordination von Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Pflege von CRM- und Unternehmensdaten
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Office-Management-Themen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Standards

Das bringst Du mit

• Voraussetzung: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Französisch (mind. C1 Niveau)
• Von Vorteil: Englisch (mind. B1 Niveau)
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Operations, Business Support, Projektkoordination oder Office Management
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Freundliche, klare Kommunikation und ein zuverlässiger Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pragmatische, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, im Tagesgeschäft mit anzupacken.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil

Das erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein Gehaltsfixum von bis zu max. 65.000,00 CHF je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräume im Herzen von Zug
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt?