Business Assistant Corporate Development

Swiss Post; Bern; Hybrid; CHF 87.000 - 97.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Weiterbildung

Flexible Arbeitsmodelle

Homeoffice

Zusammenfassung

Swiss Post in Bern sucht eine initiative Persönlichkeit im Bereich Administration mit 80–100% Anstellung und der Möglichkeit zum Homeoffice. Die Position bietet CHF 87’000–CHF 97’000 pro Jahr.

Sie erstellen hochwertige Dossiers, unterstützen Analysen, bereiten Meetings vor, koordinieren Termine und fördern den Teamspirit. Gewünscht sind eine höhere Ausbildung (Universität oder FH), mehrjährige Berufserfahrung, Serviceorientierung und gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Höhere Ausbildung (Universität o. FH) mit erster Berufserfahrung oder mehrjährige Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und hoher Qualitätsanspruch.
• Strukturiertes, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten in dynamischem Umfeld.

Aufgaben

• Inhalte und Gestaltung hochwertiger Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu strategischen Themen erstellen und Qualität sicherstellen.
• Analysen und Recherchen unterstützen Projekte, Ideen einbringen und Themenverantwortung entwickeln.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen, Prozessen und Pendenzen.
• Unterstützung des Leiters Bereichsentwicklung im administrativen Tagesgeschäft und reibungsloser Ablauf von Agenda und Reisen.
• Interne/externe Events koordinieren, Teamspirit fördern und Austausch mit Anspruchsgruppen pflegen.
• Superuser für Tools und Unterstützung des Teams bei administrativen Fragestellungen übernehmen.

Kenntnisse

Höhere Ausbildung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Text- und Präsentationssicherheit

Ausbildung

Universität/FH

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Administration

Jobdetails

80 - 100% , unbefristet

Bern und Homeoffice

von CHF 87’000 bis CHF 97’000 pro Jahr

Referenznummer: 74298

Online seit: 06.08.2026

Begeisterst du dich für Strategie, Logistik und E-Commerce, möchtest dich in eine Vielfalt von Fachthemen bewegen und arbeitest gerne in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Mit dir gewinnen wir eine initiative Persönlichkeit, die Organisationstalent, Gestaltungsgeschick und eine hohe Serviceorientierung in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion vereint.

Das kannst du bewirken.

• In dieser Rolle erarbeitest du inhaltlich und gestalterisch hochwertige Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu strategischen Themen und stellst deren Qualität sicher.
• Mit Analysen und Recherchen unterstützt du Projekte, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Dich zur Themenverantwortung.
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Koordination von Terminen, Prozessen und Pendenzen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du unterstützt den Leiter Bereichsentwicklung im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – von der Agenda über Reisen bis hin zu internen Prozessen.
• Als organisatorische Drehscheibe koordinierst du interne und externe Events, förderst den Teamspirit und pflegst den Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Zudem übernimmst du die Rolle als Superuser für unsere Tools und unterstützst das Team bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung (Universität oder FH) mit erster Berufserfahrung oder bringst mehrjährige (>8) Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe in einem dynamischen Umfeld mit.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus und bist bereit, dafür die Extrameile zu gehen.
• Du arbeitest strukturiert, genau, zuverlässig, mitdenkend und vorausschauend und handelst auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld situativ flexibel und lösungsorientiert.
• Analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe mit Fokus auf Facts & Figures, sowie Freude an der Erstellung hochwertiger Texte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen zeichnen dich aus.
• Der Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt dir mit deiner offenen, engagierten und integrativen Persönlichkeit leicht, und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
• Du bist technologieaffin, arbeitest routiniert mit der Microsoft-365-Palette und nutzt KI-Tools gezielt, um effizient und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Muttersprache/C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1 oder B2) runden dein Profil ab.

Das kannst du verdienen.

Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 87’000 bis CHF 97’000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.

Deine Vorteile bei der Post.

Ferien

Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien.

Aus- und Weiterbildung

Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen.

Familienfreundlich

Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die familienergänzende Kinderbetreuung.

Flexibilität

Wir unterstützen dich mit individuellen Arbeitsmodellen. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing.

Gesamtarbeitsvertrag

Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.

Mobilitätsangebote

Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax-Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot.

PostMobil und PostFinance

Wir bieten dir über PostMobile ein attraktives Mitarbeitenden-Abo für CHF 12.95 pro Monat. Bei PostFinance profitierst du ebenfalls von zahlreichen Vorteilen, z. B. von einem kostenlosen Privatkonto.

Vergünstigungen und Rabatte

Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen.

Gutscheine

Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst.

Dein Bewerbungsprozess.

• Vorselektion
• Telefoninterview
• Zweitgespräch
• Finaler Entscheid

Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn du in das gesuchte Profil passt, kontaktieren wir dich innerhalb von zwei - drei Wochen.

Wir freuen uns dich in einem ersten Telefongespräch näher kennenzulernen.

In einem zweiten Gespräch freuen wir uns, dich persönlich vor Ort zu begrüssen.

Der finale Entscheid fällt in der Regel 6-8 Wochen nach Bewerbungseingang.

Wenn du eine Zusage erhältst, unterbreiten wir dir mündlich ein entsprechendes Vertragsangebot. Bist du damit einverstanden, bestätigen wir dir die Vertragskonditionen via E-Mail und erstellen deinen Arbeitsvertrag.

Kontakt

Fragen zur Stelle.

David Urbach

Head of Corporate Development, Logistics Services

[phone]

Fragen zur Bewerbung.

Victoria Stöckler

Recruiting

[phone]