Buchhaltungs- und Office-Allrounder:In

internezzo ag; Risch-Rotkreuz; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Büro nahe Rotkreuz

Jahresarbeitszeit

Job summary

internezzo ag in Zug/Rotkreuz sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration, Buchhaltung und Office Management. Sie betreuen Ein- und Austritte, Verträge, Zeugnisse, Dossiers sowie Lohnadministration und arbeiten eng mit der Treuhandstelle zusammen.

Die Rolle umfasst auch Koordination des Büroalltags, Infrastruktur und Optimierung interner Abläufe mit Einsatz von KI-Unterstützung. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erfahrung in Personaladministration und Schweizer Sozialversicherungen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung.
• IT-Affinität und Freude an neuen Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Buchhaltung: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Zusammenarbeit mit Treuhandstelle.
• Personaladministration: Ein- und Austritte, Verträge, Zeugnisse, Personaldossiers, Zeitrapporte, Ferienguthaben, Lohnadministration unterstützen.
• Office Management: Büroalltag, Infrastruktur, organisatorische Aufgaben.
• Prozesse & Weiterentwicklung: interne Abläufe dokumentieren/optimieren, KI/Werkzeuge einsetzen, Geschäftsleitung unterstützen.

Skills

Personaladmin

Schweizer Sozialv.

Selbstständig

Zuverlässig

IT-Affinität

Deutsch

Tools

Abacus

MOCO

Job description

Was bringst du mit?

Bei internezzo erwartet dich ein vielseitiges und persönliches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung zählen. Als Digitalagentur entwickeln wir innovative Weblösungen für unsere Kunden. Damit auch hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit.

Wie sieht deine Rolle bei internezzo aus?

• Buchhaltung: Du führst selbstständig unsere Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen, pflegst Stammdaten und arbeitest eng mit unserer Treuhandstelle zusammen.
• Personaladministration: Du betreust Ein- und Austritte, erstellst Verträge und Zeugnisse, verwaltest Personaldossiers, Zeitrapporte und Ferienguthaben und unterstützt die Lohnadministration.
• Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst die Büro-Infrastruktur und betreust organisatorische und administrative Aufgaben.
• Prozesse & Weiterentwicklung: Du dokumentierst und optimierst deine internen Abläufe, setzt digitale Werkzeuge und KI ein und unterstützt bei Bedarf die Geschäftsleitung.

Was bringst du mit?

Must-haves

• Erfahrung in der Personaladministration und mit Schweizer Sozialversicherungen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• IT-Affinität und Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse in Abacus und MOCO
• Interesse an KI-Tools und der Automatisierung administrativer Prozesse

Was Spricht Für Internezzo

• Vielseitigkeit und Eigenverantwortung: Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Wir sind echt menschlich: Wir akzeptieren einander, wie wir sind und lachen viel – auch über uns und du kannst auf echtes Teamwork zählen.
• Flexibilität, die echt sinnvoll ist: Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit gehören bei uns dazu. Unser modernes Büro liegt fünf Gehminuten vom Bahnhof Rotkreuz entfernt.
• Gemeinsam weiterkommen: Wir entwickeln uns laufend weiter und freuen uns, wenn du mitdenkst und neue Ideen einbringst.
• Schau dir doch auch noch weitere echt erstklassige Benefits an.

Bereit für den nächsten Schritt?

Du liebst Zahlen, arbeitest gerne selbstständig und möchtest in einem unkomplizierten Team Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Vakanz werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.