Buchhalter*in Finanzen – Prozesse optimieren mit AI

ViCAFE; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien pro Jahr

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Gratis Kaffee in ViCAFE Espresso Bars

Kaffeeabo für zu Hause

Job summary

ViCOLLECTIVE AG sucht eine/n Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist/in zur Unterstützung des Finance-Teams in der laufenden Buchhaltung der ViCOLLECTIVE AG und der Forlam Ventures. Sie arbeiten selbständig, optimieren Abläufe und nutzen AI-Tools, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abstimmungen, Monatsabschluss und Vorbereitung der MWST- bzw. Lohndokumentation. Start idealerweise Januar 2027, Vollzeit, Zürich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/INDEX, Pivot, saubere Formellogik).
• Erfahrung mit einem ERP-System wie Abacus, Odoo oder Bexio; wir arbeiten aktuell mit Abacus und ab 2027 mit Odoo.
• Erfahrung in Kreditoren- und Debitorenprozessen.
• Gutes Verständnis für Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen.
• Du kannst Zahlen selbständig plausibilisieren und Abweichungen bis zur Ursache zurückverfolgen.

Responsibilities

• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung bis zum Zahlungsvorschlag.
• Du bewirtschaftest Debitoren und offene Posten selbständig.
• Du stimmst Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten laufend ab.
• Im Monatsabschluss verantwortest du deine Abschlussschritte termingerecht.
• Bei MWST und ggf. Lohnadministration bereitest du die Unterlagen vor.
• Wiederkehrende Abläufe hinterfragst du und schlägst Vereinfachungen vor, gerne mit AI und Automatisierung.
• Bei der Umstellung von Abacus auf Odoo ab 2027 bringst du die Sicht der Anwender*in ein und testest die neuen Abläufe.

Skills

Zahlenverständnis

Excel-Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Datenflüsse verstehen

Vertraulichkeit

Education

Ausbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Abacus

Odoo

Bexio

Job description

ViCOLLECTIVE AG sucht eine/n Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist/in zur Unterstützung des Finance-Teams in der laufenden Buchhaltung der ViCOLLECTIVE AG und der Forlam Ventures. Sie arbeiten selbständig, optimieren Abläufe und nutzen AI-Tools, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abstimmungen, Monatsabschluss und Vorbereitung der MWST- bzw. Lohndokumentation. Start idealerweise Januar 2027, Vollzeit, Zürich.