Brand Marketing Operations Assistant

SmartRecruiters, Inc.; Le Brassus; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurance maladie complémentaire

5 semaines de vacances annuelles

Restaurant d’entreprise

Avantages LPP

Zusammenfassung

Audemars Piguet recherche un(e) assistant administratif et opérationnel pour soutenir les équipes Brand Marketing. Vous contribuerez au bon fonctionnement du département en apportant un soutien quotidien aux chefs de projets et parties prenantes, dans un cadre dynamique et international.

Vous travaillerez à la coordination administrative des achats et des commandes, contrôlerez les factures et les contrats, et préparerez des documents de suivi.

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce ou équivalent et première expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft et connaissances d’Ivalua et du CLM.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Aufgaben

• Assurer la création, le suivi et la gestion administrative des demandes d’achats et des commandes dans l’ERP.
• Contrôler, saisir et suivre les factures et les contrats.
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs et tableaux de suivi.
• Soutenir les équipes dans la gestion et le suivi de leurs projets.
• Apporter un support à la gestion des prototypes.
• Participer à l’organisation d’événements internes et assurer un soutien ponctuel au CMO Office.
• Contribuer à la fluidité des opérations et au respect des processus internes.

Kenntnisse

Français courant

Anglais

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d’équipe

Sens du service

Ausbildung

CFC d’Employé de Commerce

Tools

Microsoft Office

Ivalua

CLM

Jobbeschreibung

Audemars Piguet recherche un(e) assistant administratif et opérationnel pour soutenir les équipes Brand Marketing. Vous contribuerez au bon fonctionnement du département en apportant un soutien quotidien aux chefs de projets et parties prenantes, dans un cadre dynamique et international.

Vous travaillerez à la coordination administrative des achats et des commandes, contrôlerez les factures et les contrats, et préparerez des documents de suivi.