Assistant Administration Brand Marketing

SmartRecruiters, Inc.; Le Brassus; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurance maladie complémentaire

5 semaines de vacances annuelles

Restaurant d’entreprise

Avantages LPP

Zusammenfassung

Audemars Piguet recherche un(e) assistant administratif et opérationnel pour soutenir les équipes Brand Marketing. Vous contribuerez au bon fonctionnement du département en apportant un soutien quotidien aux chefs de projets et parties prenantes, dans un cadre dynamique et international.

Vous travaillerez à la coordination administrative des achats et des commandes, contrôlerez les factures et les contrats, et préparerez des documents de suivi.

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce ou équivalent et première expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft et connaissances d’Ivalua et du CLM.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Aufgaben

• Assurer la création, le suivi et la gestion administrative des demandes d’achats et des commandes dans l’ERP.
• Contrôler, saisir et suivre les factures et les contrats.
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs et tableaux de suivi.
• Soutenir les équipes dans la gestion et le suivi de leurs projets.
• Apporter un support à la gestion des prototypes.
• Participer à l’organisation d’événements internes et assurer un soutien ponctuel au CMO Office.
• Contribuer à la fluidité des opérations et au respect des processus internes.

Kenntnisse

Français courant

Anglais

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d’équipe

Sens du service

Ausbildung

CFC d’Employé de Commerce

Tools

Microsoft Office

Ivalua

CLM

Jobbeschreibung

• Type de contrat: CDI

Description de l'entreprise

Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Rattaché au Brand Operations Manager, votre mission principale sera de jouer un rôle clé de support administratif et opérationnel pour nos équipes Brand Marketing. Vous contribuerez au bon fonctionnement du département en apportant un soutien quotidien aux différents chefs de projets et parties prenantes.

Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs et participerez activement à la coordination des activités administratives du département.

Dans ce cadre-là, vos responsabilités principales seront de :

• Assurer la création, le suivi et la gestion administrative des demandes d'achats et des commandes dans l'ERP.
• Contrôler, saisir et suivre les factures et les contrats.
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs et tableaux de suivi.
• Soutenir les équipes dans la gestion et le suivi de leurs projets.
• Apporter un support à la gestion des prototypes.
• Participer à l'organisation d'événements internes et assurer un soutien ponctuel au CMO Office.
• Contribuer à la fluidité des opérations et au respect des processus internes.
• Titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce ou d’un titre jugé équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft et avez des connaissances d'Ivalua et du CLM.
• Des notions de comptabilité constituent un atout.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que l’anglais.
• Doté d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’une attitude proactive orientée solutions.
• Reconnu pour votre esprit d’équipe et votre sens du service, vos excellentes capacités de communication vous permettent d’entretenir des relations de qualité avec vos collègues et partenaires internes.

Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

• La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
• 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
• Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
• La possibilité selon la fonction de travailler à distance
• Un restaurant d’entreprise
• Une LPP avantageuse

Le masculin vaut pour le féminin.

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