Bilingual IT Admin & Billing Support Specialist

yellowshark® AG; Zürich; Presencial; CHF 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

yellowshark AG in Zürich sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Bearbeitung von Kundenanfragen, Rechnungen und Verträgen. Sie verbuchen Zahlungseingänge, bearbeiten Mahnungen und Inkassofälle sowie die Kreditorenbuchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Postbearbeitung, Stammdatenpflege und Erstellung allgemeiner Geschäftskorrespondenz. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, FR: DELF B2 / DFP AFFAIRES B2 werden zwingend erwartet.

Formación

• Kaufmännische oder Informatik Grundausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Rechnungswesen, Mahnungen, Inkasso, Kreditorenbuchhaltung.
• Bearbeitung der Post, Ablage und Versand zur Gewährleistung reibungsloser Büroprozesse.
• Allgemeine Administration und Organisation.
• Sicherheit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Buchhaltungskenntnisse allgemein.
• Pflege von Kundendaten in internen Systemen.
• Kundenservice-Erfahrung von Vorteil.
• Erstellung/Verwaltung allgemeiner Geschäftskorrespondenz.
• Pflege interner Dokumentationen/Handbücher.
• Protokollierung von Teamsitzungen und Unterlagenverwaltung.

Responsabilidades

• Kompetente und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen per E-Mail, Telefon, Chat oder Ticketsystem
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Mahnungen und Inkassofällen sowie Durchführung der Kreditorenbuchhaltung
• Administration und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Ablage und Versand, zur Gewährleistung effizienter Büroprozesse
• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bearbeitung allgemeiner buchhalterischer Themen
• Regelmässige Aktualisierung und Pflege der Kundenstammdaten in den internen Systemen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Erstellung und Verwaltung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der internen Dokumentationen und Handbücher
• Erstellen und Verwalten von Protokollen während Teamsitzungen

Conocimientos

Kundenservice

Buchhaltung

Administration

Deutsch/Englisch

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Descripción del empleo

yellowshark AG in Zürich sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Bearbeitung von Kundenanfragen, Rechnungen und Verträgen. Sie verbuchen Zahlungseingänge, bearbeiten Mahnungen und Inkassofälle sowie die Kreditorenbuchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Postbearbeitung, Stammdatenpflege und Erstellung allgemeiner Geschäftskorrespondenz. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, FR: DELF B2 / DFP AFFAIRES B2 werden zwingend erwartet.