Bid Manager Suisse Romande 80-100%

SPIE Switzerland; Satigny; Hybrid; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Vacances supplémentaires non-payées

Hybrid et travail à domicile

Parking gratuit et bornes de recharge

Job summary

SPIE Suisse SA recherche un Bid Manager pour piloter des offres ICT et services, avec une forte structuration et orientation qualité. Vous coordonnez les équipes internes et les partenaires externes, gérez les gate reviews et définissez le cadre de présentation des propositions.

Le poste exige une formation Master et plusieurs années d'expérience dans les solutions TIC, avec une maîtrise des marchés publics suisses et SIMAP. Intégration possible en hybrid avec travail sur Satigny ou Bussigny.

Qualifications

• Formation supérieure Master ou équivalent.
• Plusieurs années d'expérience dans les solutions TIC/services.
• Connaissances approfondies des marchés publics suisses et SIMAP.
• Capacité à piloter des offres de A à Z et à coordonner des équipes.
• Excellentes compétences en communication, présentation et animation.

Responsibilities

• Analyse des appels d'offres: exigences client, périmètre et modèle de prix.
• Pilotage et coordination de l'équipe Bid (vente, légal, consultants, architectes, ingénieurs).
• Coordination des parties prenantes externes: clients, partenaires, fournisseurs.
• Suivi des quality gates: contrôle qualité, conformité et validations aux étapes clés.
• Préparation de l'offre: support aux équipes vente et account management.
• Organisation des revues: analyse des risques, validation de l'offre.
• Définition du cadre de présentation: storyline, contenu et structure.
• Organisation des séances de préparation: présentation soignée et efficace.
• Contrôle final de l'offre: relecture, cohérence et mise en forme.

Skills

Bid management

Leadership

Coordination

Communication

Anglais courant

Education

Master ou diplôme universitaire

Tools

SIMAP

Job description

SPIE Suisse SA est un fournisseur suisse de services complets dans les domaines des TIC, les services multitechniques, la gestion technique du bâtiment et l'E-Mobility. Les divisions SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) et SPIE IFS (Integral Facility Services) proposent leurs services via 8 sites répartis dans toute la Suisse dans les secteurs Smart City, énergie, bâtiments efficients et industrie.

Tu es un Bid Manager très structuré, fiable et orienté qualité, capable de piloter de bout en bout des offres complexes dans un environnement ICT/services.

Tu prends la responsabilité complète de la phase de Bid, depuis l'analyse de l'appel d'offres jusqu'à la validation finale de l'offre. Tu agis comme point de contact unique durant la phase de l'élaboration de la proposition et tu coordonnes l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

• Analyse des appels d'offres : exigences client, périmètre du projet, modèle de prix
• Pilotage et coordination de l'équipe Bid interne : ventes, légal, consultants, architectes, ingénieurs
• Coordination des parties prenantes externes : clients, partenaires, fournisseurs
• Suivi des quality gates : contrôle de la qualité, conformité et validation aux étapes clés du Bid
• Préparation de l'offre : support aux équipes ventes et account management
• Organisation des revues : analyse des risques, revue et validation de l'offre
• Définition du cadre de présentation de l'offre : storyline, contenu, structure
• Organisation des séances de préparation : assurer une présentation de proposition soignée et efficace
• Contrôle final de l'offre : relecture, challenge du contenu, cohérence, structure et mise en forme
• Formation supérieure de niveau universitaire / haute école, idéalement Master
• Plusieurs années d'expérience dans le domaine des solutions TIC, capacité de compréhension et de coordination
• Connaissances approfondies des marchés publics suisses, incluant la maîtrise des procédures SIMAP et la gestion complète des appels d'offres publics.
• Gestion de la complexité, risk/quality management et coordination commerciale
• Capacité à prendre le leadership, encadrer, gérer, diriger et conseiller les membres de l'équipe tout au long des phases de l'appel d'offres
• Solides compétences en communication, présentation et animation
• Très bonnes connaissances en français et anglais. L'allemand est un atout
• Lieu de travail: Satigny ou Bussigny

Pourquoi nous rejoindre ?

• Horaire flexible (selon les fonctions)
• 1 ou 2 semaines de vacances supplémentaires par année (non-payées)
• Poste de travail hybrid et home office
• Cadre de travail moderne et stimulant
• Possibilité de formation et de développement interne
• Caisse de pension avec plan à options et cotisations de l'employeur supérieures au minimum légal
• Parking gratuit et bornes de recharge
• Divers autres avantages

Le masculin vaut pour le féminin et autres genres.

Pour ce poste vacant, nous ne travaillons pas avec les agences de recrutement.