Beschaffung & IT-Controlling Lead (Remote/Bern)

Die Parlamentsdienste - Les Services du Parlement - I Servizi del Parlamento; Bern; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Parlamentsdienste PD suchen eine erfahrene Fachperson für Beschaffung, Finanzen und Compliance. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Finanzen, IT, Beschaffung und Governance am Bundeshaus in Bern, inklusive Homeoffice-Option.

Sie koordinieren Beschaffungen, bereiten Budgets und Kennzahlen auf und unterstützen den Product Owner bei Controlling- und Reportingfragen. Ihre Arbeit sorgt für transparente Verträge und revisionssichere Dokumentationen und trägt zur Einhaltung der

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen oder Beschaffung mit relevanter Praxiserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes sowie Erfahrung mit Beschaffungs- und Vergabemanagementlösungen.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse für Planung, Controlling, Rechnungsprüfung und Auswertungen.
• Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Beschaffung, Vertrag, Budget, Rechnung und Reporting.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Qualitätssicherung und sicherer Dokumentation.
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; Kenntnisse der dritten Amtssprache vorteilhaft.

Aufgaben

• Beschaffungen koordinieren und Fachbereiche bei formellen sowie beschaffungsrechtlichen Fragen begleiten.
• Budgets, Forecasts, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Digitalen Dienstleistungen aufbereiten.
• Beschaffungsdossiers korrekt vorbereiten, nachvollziehbar dokumentieren und revisionssicher ablegen.
• Verträge, Laufzeiten, Kostenentwicklungen und Verrechnungsgrundlagen überwachen.
• Product Owner bei Beschaffungs-, Controlling- und Reportingfragen unterstützen.
• Standards für Beschaffung, Controlling, Reporting und Vertragssteuerung weiterentwickeln.

Kenntnisse

Beschaffungserfahrung

SAP-Kenntnisse

Budget- und Finanzkenntnisse

Vertragsmanagement

Beschaffungscontrolling

Ausbildung

Wirtschaft/Finanzen/Beschaffungsausbildung

Tools

SAP-Planungs-Tools

Jobbeschreibung

Die Parlamentsdienste PD suchen eine erfahrene Fachperson für Beschaffung, Finanzen und Compliance. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Finanzen, IT, Beschaffung und Governance am Bundeshaus in Bern, inklusive Homeoffice-Option.

Sie koordinieren Beschaffungen, bereiten Budgets und Kennzahlen auf und unterstützen den Product Owner bei Controlling- und Reportingfragen. Ihre Arbeit sorgt für transparente Verträge und revisionssichere Dokumentationen und trägt zur Einhaltung der