Bereichsassistenz 40-50%

Amstein+Walthert; Zürich; On-site; CHF 40,000 - 68,000; Part time

Job summary

Amstein + Walthert sucht eine Bereichsassistenz (40-50%) in Zürich. Sie unterstützen die Projektleitung, überwachen Kosten und verarbeiten Verrechnungen im Abacus. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Abacus-Vorteil und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen.
• Gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an der Baubranche und Technik am Bau.
• Hohe Sozialkompetenz.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten.
• Kostenkontrolle im Messerli, Verrechnung der Projekte im Abacus.
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen.
• Unterstützung der Bereichsleitung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben.
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherstellung der Qualität in Dokumenten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von internen Prozessen.
• Einführung von neuen Mitarbeitenden.
• Organisation von internen Anlässen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Interesse Baubranche

Hohe Sozialkompetenz

Education

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Abacus

MS Office

Job description

Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig.

Bereichsassistenz 40-50%

Amstein + Walthert AG
Andreasstrasse 5
8050 Zürich

Das sind deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten
• Kostenkontrolle im Messerli, Verrechnung der Projekte im Abacus
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Unterstützung der Bereichsleitung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung der Qualität in Dokumenten
• Unterstützung bei der Entwicklung von internen Prozessen
• Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Organisation von internen Anlässen

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
• Gute Auffassungsgabe
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Selbstinitiative
• Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau
• Hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft Neues zu lernen