Bereichsassistenz 40-50%

Amstein + Walthert AG; Zürich; On-site; CHF 28,000 - 45,000; Part time

Job summary

Amstein + Walthert AG in Zürich sucht eine Bereichsassistentin bzw. einen Bereichsassistenten in Teilzeit (40–50%).

Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Projektleitung, Kostenkontrolle, Erstellung von Offerten, Verträgen und Präsentationen sowie Koordination von internen Prozessen und Mitarbeitenden-Einführung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an Bau- und Technik.
• Hohe Sozialkompetenz.
• Bereitschaft Neues zu lernen.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten
• Kostenkontrolle im Messerli, Verrechnung der Projekte im Abacus
• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Unterstützung der Bereichsleitung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung der Qualität in Dokumenten
• Unterstützung bei der Entwicklung von internen Prozessen
• Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Organisation von internen Anlässen

Skills

Gute Auffassungsgabe

Selbständige Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige

Tools

MS-Office

Abacus

Job description

Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig.

Bereichsassistenz 40-50%

Amstein + Walthert AG
Andreasstrasse 5
8050 Zürich

Das sind deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten
• Kostenkontrolle im Messerli, Verrechnung der Projekte im Abacus
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Unterstützung der Bereichsleitung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung der Qualität in Dokumenten
• Unterstützung bei der Entwicklung von internen Prozessen
• Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Organisation von internen Anlässen

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
• Gute Auffassungsgabe
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Selbstinitiative
• Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau
• Hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft Neues zu lernen