Backoffice & Admin Specialist — Bern, 40–60%

Giolito AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Zentraler Standort Bern

Zusammenfassung

Giolito AG in Bern sucht eine motivierte Backoffice-Mitarbeiterin bzw. -Mitarbeiter für 40-60% Anstellung. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und arbeiten selbstständig in einer zentralen Lage im Zentrum.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege sowie Terminplanung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten gerne präzise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice oder einer administrativen Funktion vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Organisation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Giolito AG in Bern sucht eine motivierte Backoffice-Mitarbeiterin bzw. -Mitarbeiter für 40-60% Anstellung. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und arbeiten selbstständig in einer zentralen Lage im Zentrum.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege sowie Terminplanung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten gerne präzise.