B2B Termin-Disponent: Entscheide & Koordiniere Termine

Claym; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook

Firmenhandy

Vier Wochen Einarbeitung

Modernes Büro am Basler Aeschenplatz

Job summary

Claym in Basel sucht eine engagierte Dispositions- und Koordinationsassistenz, die Verantwortung übernimmt und Termine für Berater plant. Sie führen Erstgespräche mit Geschäftsführern telefonisch oder per Videocall, entscheiden über Termine und halten die Planungen sauber.

Sie arbeiten selbständig, kommunizieren klar auf Deutsch, Schweizerdeutsch ist von Vorteil, und bringen Ruhe sowie Durchsetzungsvermögen mit.

Qualifications

• Du übernimmst Verantwortung und willst klare Zuständigkeiten
• Du entscheidest schnell und stehst dazu, ein Nein fällt dir leicht, wenn es richtig ist
• Du sprichst selbstsicher und höflich mit Geschäftsführern
• Zuverlässigkeit: Was du zusagst, passiert
• Du bleibst ruhig, wenn andere unter Druck stehen, und meisterst schwierige Gespräche
• Gepflegtes, klares Deutsch am Telefon und schriftlich; Schweizerdeutsch ist von Vorteil
• Erfahrung in Disposition, Koordination oder Assistenz ist ein Plus, kein Muss

Responsibilities

• Acht bis zwölf Erstgespräche mit Geschäftsführern, per Telefon oder Videocall
• Klar entscheiden: Termin beim Berater oder nein, und das Nein auch aussprechen
• Die Terminpläne der Berater füllen und sauber halten, mit vollständiger Übergabe
• Absagen abfangen und neu terminieren, bevor Platz leer bleibt
• Deine Wochenzahlen führen: Gespräche, Termine, gehaltene Termine

Skills

Verantwortung

Entscheidungsfähigkeit

Selbstbewusst

Zuverlässig

Deutschkenntnisse

Schweizerdeutsch

Dispositionserfahrung

Job description

Claym in Basel sucht eine engagierte Dispositions- und Koordinationsassistenz, die Verantwortung übernimmt und Termine für Berater plant. Sie führen Erstgespräche mit Geschäftsführern telefonisch oder per Videocall, entscheiden über Termine und halten die Planungen sauber.

Sie arbeiten selbständig, kommunizieren klar auf Deutsch, Schweizerdeutsch ist von Vorteil, und bringen Ruhe sowie Durchsetzungsvermögen mit.