AVOR-Spezialist & Planungskoordinator

F. Hoffmann-La Roche AG; Kaiseraugst; On-site; CHF 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Roche sucht eine engagierte Fachkraft für Arbeitsvorbereitung und Auftragsabwicklung im Verpackungsbetrieb der Global Clinical Supply Chain Operations. Sie verbinden Produktionsplanung mit AVOR, koordinieren komplexe Abläufe und sichern eine reibungslose GMP-konforme Auftragserführung von Vorbereitung bis Abschluss.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Verpackungsspezialisten und angrenzenden Abteilungen, treiben Prozessoptimierungen voran, klären Abweichungen in Abstimmung mit

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium in Logistik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o.Ä.
• 3–5 Jahre Erfahrung in Produktionsplanung, -steuerung und AVOR, idealerweise GMP-Umfeld
• Fundierte SAP- oder ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Lean Management, Six Sigma oder Prozessoptimierungsprojekte
• Teamplayer mit analytischem Denkvermögen und strukturierter Arbeitsweise

Responsibilities

• Vorbereitung, Bereitstellung und systemtechnischer Abschluss von Produktionsaufträgen im ERP-System
• Klärung von Abweichungen sowie technischen Herausforderungen in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Sicherstellung einer GMP-konformen Dokumentation
• Produktions- & Wertstromplanung
• Erstellung und Steuerung von Produktions- und Arbeitsplänen unter Berücksichtigung von Personal-, Maschinen- und Materialressourcen
• Überwachung und flexible Anpassung der Planung bei veränderten Prioritäten oder Engpässen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
• Prozessoptimierung
• Identifikation von Engpässen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen
• Analyse von Produktionskennzahlen (KPIs) zur Effizienzsteigerung

Skills

Analytisches Denken

Problemlösung

Organisationstalent

Sozialkompetenz

kommunikationsstarker Teamplayer

Education

Berufsausbildung oder Studium in Logistik/Betriebswirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP

Google Workspace

MS Office

Job description

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position Der Verpackungsbetrieb der Global Clinical Supply Chain Operations (GCSC-O) stellt die zeit- und qualitätsgerechte Verpackung von Klinikmustern für weltweite klinische Studien sicher.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle verbinden Sie die Produktions- und Wertstromplanung mit der operativen Arbeitsvorbereitung (AVOR). Sie koordinieren komplexe Produktionsabläufe und gewährleisten eine reibungslose Auftragsabwicklung – von der Vorbereitung bis zum systemtechnischen Abschluss. Als zentrale Schnittstelle zwischen Verpackungsspezialisten und angrenzenden Abteilungen fördern Sie eine effiziente Zusammenarbeit sowie ein respektvolles und motivierendes Arbeitsumfeld.

Die Möglichkeit Arbeitsvorbereitung & Auftragsabwicklung

• Vorbereitung, Bereitstellung und systemtechnischer Abschluss von Produktionsaufträgen im ERP-System
• Klärung von Abweichungen sowie technischen und organisatorischen Herausforderungen in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Sicherstellung einer vollständigen und GMP-konformen Dokumentation
• Produktions- & Wertstromplanung
• Erstellung und Steuerung von Produktions- und Arbeitsplänen unter Berücksichtigung von Personal-, Maschinen- und Materialressourcen
• Überwachung und flexible Anpassung der Planung bei veränderten Prioritäten oder Engpässen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
• Prozessoptimierung
• Identifikation von Engpässen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmassnahmen
• Analyse von Produktionskennzahlen (KPIs) zur Effizienzsteigerung
• Aktive Mitwirkung und Moderation von Planungs- und KVP-Meetings

Wer Sie Sind

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in Logistik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung: 3–5 Jahre in Produktionsplanung, -steuerung und Arbeitsvorbereitung (AVOR), idealerweise im pharmazeutischen oder klinischen GMP-Umfeld
• IT-Kenntnisse: Fundierte SAP- oder vergleichbare ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office
• Methodenkompetenz: Erfahrung mit Lean Management, Six Sigma und Prozessoptimierungsprojekten
• Persönlichkeit: Analytisches Denken, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer, der strukturiert arbeitet, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält und durch eine lösungsorientierte, empathische Zusammenarbeit überzeugt.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact. Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

We believe it’s urgent to deliver medical solutions right now – even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients’ lives. We are courageous in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do this today to build a better tomorrow. We are proud of who we are, what we do, and how we do it. We are many, working as one across functions, across companies, and across the world. We are Roche.