Auftragsmanagement & Administration – Teilzeit 50–60%

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft; Biel; Vor Ort; CHF 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigun

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Administration & Auftragsmanagement (50–60 %) in unserer Filiale. Sie ergänzen das Team durch eigenständige Verwaltung, Kundenkontakt und coordinierten Ablauf der Aufträge.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in der Administration und sichere Deutschkenntnisse, idealerweise Französisch B1.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch mind. Niveau B1.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen.
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen.
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten.
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Französischkenntnisse B1

MS 365

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Administration & Auftragsmanagement (50–60 %) in unserer Filiale. Sie ergänzen das Team durch eigenständige Verwaltung, Kundenkontakt und coordinierten Ablauf der Aufträge.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in der Administration und sichere Deutschkenntnisse, idealerweise Französisch B1.