Auftragsmanagement & Administration: Koordination & Abrechnung

Securitas AG; Biel; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Motiviertes Team

Moderne Arbeitsmittel

Attraktive Anstellungsbedingungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Vergünstigungen

Zusammenfassung

Securitas AG in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Administration, die Aufträge erfasst, bearbeitet und Abrechnungen erstellt. Sie unterstützt die Filialleitung und betreut die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kollegialen Team, nutzen moderne Arbeitsmittel und profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse mind. Niveau B1.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen.
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen.
• Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben.
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse B1

Dienstleistungsorientierung

Administrative Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Securitas AG in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Administration, die Aufträge erfasst, bearbeitet und Abrechnungen erstellt. Sie unterstützt die Filialleitung und betreut die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kollegialen Team, nutzen moderne Arbeitsmittel und profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.