Auftragsabwicklung Schaltanlagen – ERP-Experte (80-100%)

R&S Group; Basel-Landschaft; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

R&S Group in der Schweiz Basel-Landschaft sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Auftragsabwicklung für Schaltanlagen. Sie erfassen Aufträge, erstellen Offerten und überwachen Liefertermine im industriellen Umfeld.

Sie bringen kaufmännische oder technische Grundausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung und sichere ERP/MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im industriellen Umfeld.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Technisches Verständnis sowie Interesse am Schaltanlagen- oder Elektrobereich.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen sowie Erstellen und Nachverfolgen von Offerten
• Erstellen sämtlicher projektbezogener Dokumente wie Rechnungen, Werkstattpapiere und Prüfprotokolle
• Überwachen von Lieferterminen sowie Controlling der Warenausgänge
• Erstellen und Versenden von Debitorenrechnungen, Regierapporten und weiteren Projektunterlagen
• Kontrolle der Produktivität mittels Zeiterfassung sowie Durchführung von Zeitkorrekturen
• Korrigieren von Auftrags- und Stempelbuchungen der Werkstatt
• Erfassen, Pflegen und Verwalten von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektbeschreibungen, Submissionsunterlagen und Regieabrechnungen
• Erstellen und Pflegen von Arbeitsplänen und Stücklisten
• Planung, Einkauf und administrative Betreuung des Produkts Power Supply Box
• Bewirtschaftung des Lagers inklusive Bestellwesen, Artikelerfassung und Materialabbuchungen
• Organisation von Materialrücklieferungen sowie Kontrolle von Gutschriften
• Verwaltung des Einkaufs, Vergleich von Lieferantenkonditionen und Preisanalysen
• Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen inklusive Ablage
• Mitarbeit als Key User bei ERP-Integrationen und Systemumstellungen

Skills

Auftragsabwicklung

Teamfähigkeit

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Education

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

R&S Group in der Schweiz Basel-Landschaft sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Auftragsabwicklung für Schaltanlagen. Sie erfassen Aufträge, erstellen Offerten und überwachen Liefertermine im industriellen Umfeld.

Sie bringen kaufmännische oder technische Grundausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung und sichere ERP/MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen.